Política de privacidad

Responsable del tratamiento

La ASOCIACIÓN VASCA PARA EL DESARROLLO DE TECNOLOGÍAS DE FABRICACIÓN AVANZADA - BAM – Basque Automotive Manufacturing Center informa a las personas usuarias de este sitio web de su política de protección de datos en cumplimiento del Reglamento Europeo 2016/679 de Protección de Datos y la Ley 3/2018 de Protección de Datos Personales y Garantía de los Derechos Digitales.

  • Denominación Legal: Basque Automotive Manufacturing Center Asociación
  • CIF/NIF: G56200728
  • Registro: Inscrita en el Registro Mercantil de Álava (Araba)
  • Año de constitución: 2023
  • Dirección: Avenida de los Huetos, 79–81, Oficina 27, 01010 Vitoria-Gasteiz (Álava)
  • Teléfono: 914 846 000
  • Mail para ejercicio de derechos relativos al tratamiento de datos personales : info@bamcenter.eus

Puede obtener información detallada acerca de la gestión de datos personales clicando sobre los siguientes contenidos.

POLÍTICA DE PRIVACIDAD Y TRATAMIENTO DE DATOS PERSONALES EN CONSULTAS Y CONTACTO

POLÍTICA DE PRIVACIDAD Y TRATAMIENTO DE DATOS PERSONALES EN CONSULTAS Y CONTACTO

1. ¿Quién es el responsable del tratamiento?

Responsable: ASOCIACIÓN VASCA PARA EL DESARROLLO DE TECNOLOGÍAS DE FABRICACIÓN AVANZADA EN AUTOMOCIÓN. BAM – Basque Automotive Manufacturing Center

CIF: G56200728

Dirección postal: Avenida de los Huetos, 79–81, Oficina 27, 01010 Vitoria-Gasteiz (Álava)

Teléfono: 914846000

Mail para ejercicio de derechos relativos al tratamiento de datos personales: info@bamcenter.eus

2. ¿Con qué finalidades trata BAM sus datos personales?

TratamientoFinalidadBase jurídica del tratamiento
Gestión de consultas y solicitudesAtender solicitudes de información, sugerencias, quejas o reclamaciones recibidas a través del formulario de contacto, correo electrónico o teléfono; dar seguimiento y mantener comunicaciones operativas vinculadas a la solicitud.Aplicación, a petición de la persona interesada, del interés legítimo en atender comunicaciones entrantes (art. 6.1.f RGPD).

3. ¿Qué datos personales trata BAM?

–        Identificativos y contacto: nombre y apellidos, email, teléfono.

–        Datos de la entidad (si procede): empresa/entidad, puesto y datos de contacto corporativo.

–        Contenido de la consulta: información incluida en el mensaje.

–        Metadatos de comunicación: fecha/hora, canal, trazabilidad interna de la gestión.

4. ¿Cuál es la base jurídica del tratamiento?

–        Interés legítimo (art. 6.1.f RGPD) en la atención de comunicaciones y mejora de la calidad del servicio.

5. ¿A quién comunica BAM datos personales? (destinatarios)

–       Proveedores/encargados: hosting, mantenimiento web, soporte TI y herramientas de gestión de comunicaciones, bajo contrato de encargo.

–       Administraciones, autoridades y organismos públicos o privados: para el cumplimiento de obligaciones legales (por ejemplo, obligaciones fiscales/contables o requerimientos de autoridades competentes).

6. Transferencias internacionales

El tratamiento no implica transferencias internacionales de datos personales. En el caso de que, por razones de provisión del servicio, fuera necesario realizar transferencias internacionales de datos personales fuera del Espacio Económico Europeo, dichas transferencias deberán respetar las obligaciones establecidas en el Capítulo V del Reglamento General de Protección de Datos (RGPD).

7. ¿Durante cuánto tiempo conserva BAM los datos?

BAM conserva los datos durante el tiempo necesario para atender y cerrar la consulta y, posteriormente, debidamente bloqueados, durante los plazos de prescripción de responsabilidades. En general, se aplicarán criterios de conservación y limpieza periódica.

8. ¿Cuáles son sus derechos?

Los derechos de acceso, rectificación, supresión, oposición, limitación y portabilidad podrán ejercerse mediante solicitud dirigida a info@bamcenter.eus. BAM podrá solicitar información adicional para verificar la identidad. Si se considera que los derechos no han sido debidamente atendidos, podrá presentarse una reclamación ante la Agencia Española de Protección de Datos (AEPD) (www.aepd.es).

9. Procedencia de los datos

Los datos se obtienen, con carácter general, de la persona interesada mediante formularios web, correo electrónico, teléfono u otros canales de contacto. En su caso, pueden proceder de representantes o personal de una entidad que realiza la consulta.

10. Carácter obligatorio o facultativo de la información

Los datos marcados como obligatorios son necesarios para atender la consulta. Si no se facilitan, es posible que no pueda gestionarse la solicitud.

11. Decisiones automatizadas

No se prevé la adopción de decisiones automatizadas, incluida la elaboración de perfiles, que produzcan efectos jurídicos o afecten significativamente.

12. Seguridad

Los datos serán tratados de forma confidencial y bajo el sometimiento a medidas técnicas y organizativas de seguridad adecuadas para evitar su alteración, pérdida, tratamiento o acceso no autorizado.

POLÍTICA DE PRIVACIDAD Y TRATAMIENTO DE DATOS PERSONALES EN ADHESIÓN Y SOCIOS

1. ¿Quién es el responsable del tratamiento?

Responsable: ASOCIACIÓN VASCA PARA EL DESARROLLO DE TECNOLOGÍAS DE FABRICACIÓN AVANZADA EN AUTOMOCIÓN. BAM – Basque Automotive Manufacturing Center

CIF: G56200728

Dirección postal: Avenida de los Huetos, 79–81, Oficina 27, 01010 Vitoria-Gasteiz (Álava)

Teléfono: 914846000

Email para ejercicio de derechos: info@bamcenter.eus

2. ¿Con qué finalidades trata BAM sus datos personales?

TratamientoFinalidadBase jurídica
Gestión de adhesión / alta como socioTramitar solicitudes de adhesión, gestionar el alta/baja como socio, la relación con la entidad socia, comunicaciones asociadas y, en su caso, la tramitación de cuotas.Ejecución de la relación contractual/asociativa o medidas precontractuales (art. 6.1.b RGPD) y cumplimiento de obligaciones legales (art. 6.1.c RGPD).
Gestión corporativa y comunicaciones con sociosGestionar convocatorias, comunicaciones institucionales, comunicaciones relacionadas con actividades BAM, eventos y gestión de participación en órganos o actividades asociativas.Ejecución de la relación asociativa (art. 6.1.b RGPD).
Gestión de solicitudes de información y envío de estatutos/folletoAtender solicitudes realizadas a través de la web, correo electrónico o redes profesionales (p. ej., “únete a BAM”, “solicita estatutos”), remitir documentación solicitada y realizar seguimiento de la solicitud.Aplicación de medidas precontractuales a petición del interesado (art. 6.1.b RGPD) y/o interés legítimo en mantener relaciones institucionales B2B (art. 6.1.f RGPD), según el caso.
Gestión de contactos previos y oportunidades (leads)Gestionar contactos previos de potenciales socios, proveedores o colaboradores obtenidos en eventos, networking, referencias o redes profesionales, organizar reuniones y valorar encaje en el ecosistema BAM.Actuaciones pre contactuales vinculadas a finalidad la vinculación asociativa (art. 6.1.b) RGPD) e Interés legítimo (art. 6.1.f RGPD) en el desarrollo de relaciones institucionales y profesionales, aplicando minimización y derecho de oposición.
Comunicaciones a contactos no socios (invitaciones/información de actividades)Enviar invitaciones o comunicaciones puntuales relacionadas con actividades BAM a contactos profesionales no socios cuando exista una relación previa y siempre con posibilidad de oposición/baja.Interés legítimo (art. 6.1.f RGPD). Cuando sea exigible, consentimiento (art. 6.1.a RGPD).
Prestación de servicios Gestionar consultas, solicitudes de oferta (RCQ), elaboración de propuesta/oferta y cierre de servicio. En su caso, tratar datos personales incluidos en documentación del cliente únicamente conforme a lo acordado.Ejecución de contrato o medidas precontractuales (art. 6.1.b RGPD). Si BAM actúa como encargado, tratamiento por cuenta de terceros conforme a art. 28 RGPD.

3. ¿Qué datos personales trata BAM?

–        Datos identificativos y de contacto de representantes/personas de contacto: nombre y apellidos, email, teléfono, cargo/puesto y datos corporativos.

–        Datos de la entidad (cuando aplique): razón social, CIF, domicilio, sector/actividad y datos de facturación/administración.

–        Datos económicos (cuando aplique): cuotas, datos de facturación y, cuando proceda, datos bancarios de la entidad (no de particulares, salvo casos excepcionales debidamente justificados).

–        Datos de comunicaciones y participación: convocatorias, asistencia a reuniones/eventos, registro de participación y comunicaciones mantenidas.

–        Datos aportados en solicitudes de información, así como información mínima de trazabilidad/seguridad (p. ej., fecha de solicitud y registros técnicos necesarios para garantizar la seguridad del servicio, cuando proceda).

–        Datos de candidaturas (cuando aplique): datos contenidos en CV, formación y experiencia, y otra información aportada por el candidato.

4. ¿Cuál es la base jurídica del tratamiento?

–        Ejecución de una relación contractual/asociativa y medidas precontractuales (art. 6.1.b RGPD) para tramitar el alta, gestionar la relación y prestaciones asociadas, atender solicitudes y/o gestionar candidaturas.

–        Obligación legal (art. 6.1.c RGPD) para cumplimiento fiscal, contable y obligaciones regulatorias aplicables.

–        Interés legítimo (art. 6.1.f RGPD) para la gestión de contactos previos, relaciones institucionales/profesionales B2B y comunicaciones puntuales relacionadas con actividades BAM, garantizando el derecho de oposición y aplicando minimización.

5. ¿A quién comunica BAM datos personales? (destinatarios)

–        Encargados del tratamiento/proveedores que prestan servicios a BAM (p. ej., asesoría, gestoría, auditoría, proveedores TI como CRM/ERP, Microsoft 365/herramientas colaborativas, hosting web, herramientas de formularios, soporte técnico y organización de eventos), bajo contrato conforme al art. 28 RGPD.

–        Administraciones, autoridades y organismos públicos o privados cuando sea necesario para el cumplimiento de obligaciones legales.

–        Publicidad de acuerdos/colaboraciones: cuando proceda, se podrán publicar datos identificativos corporativos (p. ej., nombre de la entidad socia) en listados institucionales o memorias, sin referencia a datos personales específicos de personas físicas.

6. Transferencias internacionales

Con carácter general, no se prevén transferencias internacionales de datos personales. No obstante, si por razón de la provisión de servicios tecnológicos fuese necesario realizar transferencias internacionales fuera del Espacio Económico Europeo, dichas transferencias se realizarán con arreglo a las garantías y requisitos establecidos en el Capítulo V del RGPD (p. ej., decisiones de adecuación, cláusulas contractuales tipo u otras garantías aplicables).

7. ¿Durante cuánto tiempo conserva BAM los datos?

–        Con carácter general, los datos se conservarán durante el tiempo necesario para cumplir la finalidad para la que fueron recabados y, posteriormente, debidamente bloqueados durante los plazos de prescripción de obligaciones legales y responsabilidades.

–        Socios y relación asociativa: durante la vigencia de la relación y, posteriormente, bloqueados por plazos legales (en particular, fiscales/contables y de responsabilidad).

–        Solicitudes de información/estatutos y contactos previos (leads): durante el tiempo necesario para atender la solicitud y efectuar seguimiento; posteriormente, por un periodo limitado vinculado a la última interacción y, en su caso, hasta que el interesado se oponga o solicite la supresión.

–        Prestación de servicios: durante la relación contractual y, después, bloqueado por plazos legales y de defensa frente a reclamaciones.

8. ¿Cuáles son sus derechos?

Podrán ejercerse los derechos de acceso, rectificación, supresión, oposición, limitación y portabilidad. Para el ejercicio de derechos, deberá dirigirse una solicitud a info@bamcenter.eus. BAM podrá solicitar información adicional para verificar la identidad. Si se considera que los derechos no han sido debidamente atendidos, podrá presentarse una reclamación ante la AEPD (www.aepd.es).

9. Procedencia de los datos

Los datos se obtienen de la entidad solicitante y/o de sus representantes o personas de contacto durante el proceso de adhesión y durante la relación como socio. Adicionalmente, en el marco de contactos previos, los datos pueden obtenerse en eventos, networking, referencias profesionales o redes profesionales (p. ej., LinkedIn) y, en su caso, de fuentes corporativas públicas, en la medida necesaria para mantener la relación institucional, aplicando minimización. Cuando proceda (art. 14 RGPD), BAM facilitará la información exigida en el primer contacto o en los plazos legalmente previstos.

10. Carácter obligatorio o facultativo de la información

Los datos necesarios para tramitar el alta y gestionar la relación asociativa o atender una solicitud pueden ser obligatorios. Si no se facilitan, no podrá formalizarse o mantenerse la adhesión, ni gestionarse la relación o la solicitud correspondiente. En formularios web, los campos obligatorios se identificarán como tales.

11. Decisiones automatizadas

No se prevé la adopción de decisiones automatizadas, incluida la elaboración de perfiles, que produzcan efectos jurídicos o afecten significativamente.

12. Seguridad

Los datos serán tratados de forma confidencial y bajo medidas técnicas y organizativas adecuadas para evitar su alteración, pérdida, tratamiento o acceso no autorizado. Entre otras, podrán incluirse medidas de control de acceso por perfiles/roles, gestión de permisos en herramientas colaborativas, trazabilidad cuando proceda, y medidas de seguridad en dispositivos corporativos.

POLÍTICA DE PRIVACIDAD Y TRATAMIENTO DE DATOS PERSONALES EN BAM ACADEMY

1. ¿Quién es el responsable del tratamiento?

Responsable: ASOCIACIÓN VASCA PARA EL DESARROLLO DE TECNOLOGÍAS DE FABRICACIÓN AVANZADA EN AUTOMOCIÓN. BAM – Basque Automotive Manufacturing Center

CIF: G56200728

Dirección postal: Avenida de los Huetos, 79–81, Oficina 27, 01010 Vitoria-Gasteiz (Álava)

Teléfono: 914846000

Mail para ejercicio de derechos relativos al tratamiento de datos personales: info@bamcenter.eus

2. ¿Con qué finalidades trata BAM ACADEMY sus datos personales?

TratamientoFinalidadBase jurídica del tratamiento
Gestión de consultas y solicitudes Atender solicitudes de información, gestionar el alta como interesado/a, dar seguimiento a la petición y mantener comunicaciones operativas.Medidas precontractuales y gestión de la solicitud (art. 6.1.b RGPD).
Gestión e impartición de formación (Planificación, coordinación, gestión de inscripciones/participación, control de asistencia (no biométrico), evaluación/seguimiento cuando proceda, emisión y entrega de certificados/diplomas y atención de incidencias.Contrato (art. 6.1.b RGPD) y, para obligaciones administrativas/contables, obligación legal (art. 6.1.c RGPD).
Gestión administrativa y económicaFacturación, cobros, gestión fiscal/contable y, cuando la solicitud la realice una empresa, gestión de datos fiscales y de pago de la entidad solicitante (incluida cuenta bancaria de la empresa, cuando proceda).Contrato (art. 6.1.b RGPD) y obligación legal (art. 6.1.c RGPD).
Formación subvencionada (cuando aplique)Tramitación, seguimiento y justificación de acciones subvencionadas ante entidades financiadoras y organismos de control, conforme a la normativa aplicable.Obligación legal (art. 6.1.c RGPD) y/o misión en interés público (art. 6.1.e RGPD) según el marco aplicable.
Comunicaciones informativas y comerciales de BAMEnvío de comunicaciones sobre cursos, másteres, eventos, actividades y contenidos relacionados.Interés legítimo (art. 6.1.f RGPD) cuando exista relación previa y productos/servicios similares, y/o consentimiento (art. 6.1.a RGPD) cuando sea exigible. En comunicaciones electrónicas se atenderán los requisitos aplicables (p. ej., posibilidad de baja).
Gestión de derechos, reclamaciones e incidenciasTramitación de solicitudes de derechos, gestión de reclamaciones y atención de posibles incidentes de seguridad.Obligación legal (art. 6.1.c RGPD): atención y gestión de solicitudes de derechos, cumplimiento normativo y gestión de incidencias de seguridad conforme al RGPD.

3. ¿Qué datos personales trata BAM?

–        Identificativos y contacto: nombre y apellidos, email, teléfono, empresa/entidad, puesto y datos corporativos.

–        Datos profesionales/empresa: información necesaria para gestionar solicitudes realizadas por empresas, incluidos datos fiscales de la entidad solicitante.

–        Datos económicos y de facturación: datos de facturación y, cuando proceda, cuenta bancaria de la empresa solicitante.

–        Datos de participación: datos de inscripción/participación, asistencia (sin biometría), y datos necesarios para la emisión de certificados/diplomas.

–        Datos para logística de ponentes: cuando sea necesario, datos imprescindibles para viajes/alojamientos (p. ej., DNI y domicilio).

–        Imagen/voz: fotografías y grabaciones (vídeo y/o audio) realizadas durante eventos y actividades de divulgación.

–        Preferencias y trazabilidad de consentimientos: evidencias de consentimientos otorgados y preferencias de baja/oposición.

4. ¿Cuál es la base jurídica del tratamiento?

–        Contrato / medidas precontractuales (art. 6.1.b RGPD): para gestionar la solicitud, inscripción/participación y la prestación del servicio formativo o la participación en actividades/eventos.

–        Obligación legal (art. 6.1.c RGPD): para cumplir obligaciones fiscales, contables y, cuando proceda, obligaciones derivadas de subvenciones o requerimientos de organismos públicos, así como para atender solicitudes de derechos y obligaciones de seguridad.

–        Interés legítimo (art. 6.1.f RGPD): exclusivamente para el envío de comunicaciones informativas/comerciales sobre actividades similares cuando exista relación previa, con derecho de oposición y baja en cada comunicación.

–        Consentimiento (art. 6.1.a RGPD): cuando corresponda, para (i) comunicaciones comerciales sin relación previa o cuando sea exigible; (ii) captación/difusión audiovisual y (iii) comunicación de datos a patrocinadores (consentimiento específico y granular).

5. ¿A quién comunica BAM datos personales? (destinatarios)

–       Proveedores y colaboradores (encargados de tratamiento): proveedores de formación, tecnologías y plataformas (por ejemplo, LMS, es decir, plataformas de gestión del aprendizaje online, videollamadas y herramientas de email marketing), soporte TI, gestoría/asesoría y proveedores logísticos (agencias/hoteles).

–       Administraciones, autoridades y organismos públicos o privados: para el cumplimiento de obligaciones legales (por ejemplo, obligaciones fiscales/contables o requerimientos de autoridades competentes).

–       Patrocinadores de eventos: no se comunicarán datos a patrocinadores de eventos, salvo que la persona lo haya autorizado expresamente. En ese caso, se comunicarán únicamente datos de identidad y contacto corporativo para que la empresa patrocinadora pueda contactar, actuando el patrocinador como responsable independiente.

6. Transferencias internacionales

El tratamiento no implica transferencias internacionales de datos personales. En el caso de que, por razones de provisión del servicio, fuera necesario realizar transferencias internacionales de datos personales fuera del Espacio Económico Europeo, dichas transferencias deberán respetar las obligaciones establecidas en el Capítulo V del Reglamento General de Protección de Datos (RGPD).

7. ¿Durante cuánto tiempo conserva BAM los datos?

BAM conserva los datos durante el tiempo necesario para cumplir con la finalidad para la que se recabaron y, posteriormente, debidamente bloqueados, durante los plazos de prescripción de obligaciones o responsabilidades legales. En particular:

–       Leads/solicitudes: mientras se gestiona la solicitud y durante un periodo razonable de seguimiento; posteriormente, se suprimirán o bloquearán conforme a criterios internos y/o hasta que se solicite la supresión u oposición.

–        Formación (cursos) y certificación: durante la impartición y emisión/gestión de certificados; posteriormente, durante los plazos de prescripción aplicables y según el criterio interno de verificación/reexpedición de certificaciones.

–        Gestión administrativa y económica: durante los plazos exigidos por la normativa fiscal y contable.

–        Formación subvencionada: durante el plazo requerido por la normativa de subvenciones y por la entidad financiadora para justificación y posibles comprobaciones.

–        Eventos y ponentes: hasta la finalización del evento y la gestión de incidencias/gastos; posteriormente, durante los plazos de prescripción.

–        Imágenes y material audiovisual: durante el tiempo necesario para la finalidad de difusión y promoción, atendiendo a la naturaleza del soporte/publicación, y, en todo caso, hasta que se ejercite oposición/supresión cuando proceda o se retire el consentimiento si esta fuera la base del tratamiento.

–        Comunicaciones comerciales: mientras la persona no ejerza el derecho de oposición o solicite la baja.

–        Evidencias de consentimiento: BAM conserva la trazabilidad necesaria para acreditar el cumplimiento de sus obligaciones.

–        Datos tratados por BAM por cuenta de centros educativos (universidades): se conservarán únicamente durante el tiempo necesario para la prestación del servicio y, al finalizar, se devolverán o suprimirán conforme a las instrucciones de la universidad, salvo obligación legal.

8. ¿Cuáles son sus derechos?

–       Pueden ejercerse los derechos de acceso, rectificación, supresión, oposición, limitación y portabilidad, así como retirar el consentimiento cuando el tratamiento se base en el mismo. Para ejercerlos, diríjase su petición a info@bamcenter.eus. BAM podrá solicitar información adicional para verificar la identidad o aclarar la solicitud.

–       Importante: (i) si la persona ha consentido la comunicación de datos a un patrocinador, el patrocinador tratará esos datos como responsable independiente para sus propias finalidades; en ese caso, los derechos deberán ejercerse ante el patrocinador. (ii) En los másteres gestionados por una universidad, la universidad será responsable de los tratamientos académicos y de captación realizados en su web; para esos tratamientos, los derechos deberán ejercerse ante la universidad.

–       Si la persona considera que el tratamiento no se ajusta a la normativa vigente, puede ponerse en contacto con BAM a través del email info@bamcenter.eus, indicando como referencia “Ejercicio de Derechos RGPD”, para que BAM pueda identificar la petición y resolverla a la mayor brevedad. Asimismo, si considera que sus derechos no han sido debidamente atendidos, puede presentar una reclamación ante la Agencia Española de Protección de Datos (AEPD) (www.aepd.es).

9. Procedencia de los datos

–        Los datos se obtienen, con carácter general, de la persona interesada (formularios web, comunicaciones y participación en actividades). En ocasiones, la solicitud puede ser realizada por una empresa (p. ej., inscripción de personal); en ese caso, la empresa es quien informa inicialmente a su personal sobre el tratamiento asociado a la inscripción o solicitud. Sin perjuicio de lo anterior, esta Política de Privacidad informa y complementa dicha información en lo relativo a los tratamientos que pueda realizar BAM, tanto como responsable del tratamiento (por ejemplo, cuando BAM capta y gestiona interesados a través de sus propios canales, organiza cursos/eventos propios o envía comunicaciones en los términos previstos), como por cuenta de terceros cuando corresponda (por ejemplo, en el marco de colaboraciones con universidades, según se describe a continuación).

–        La información publicada en la web de BAM puede incluir enlaces (por ejemplo, en el caso de determinados másteres) que redirigen a sitios web de terceros (p. ej., una universidad) donde se aloja el formulario correspondiente y donde se recaban inicialmente los datos, gestionándose la captación/inscripción y, en su caso, la gestión académica bajo responsabilidad de ese tercero. Posteriormente, dichos terceros podrán comunicar a BAM los datos necesarios para tareas concretas (p. ej., docencia o coordinación), en cuyo caso BAM actuará por cuenta de la universidad en los términos del convenio/encargo aplicable. Lo anterior no impide que BAM pueda realizar, con sus propias finalidades, tratamientos como responsable respecto de cursos, eventos y comunicaciones propios.

–        Además, en caso de autorizarse expresamente la comunicación a un patrocinador, BAM comunicará los datos al patrocinador identificado.

10. Carácter obligatorio o facultativo de la información

Los datos que se soliciten como obligatorios son necesarios para atender su solicitud y/o gestionar su participación en la formación o en un evento. Si no son facilitados por la persona interesada, es posible que no pueda tramitarse la solicitud o prestarse el servicio.

11. Decisiones automatizadas

No se prevé la adopción de decisiones automatizadas, incluida la elaboración de perfiles, que produzcan efectos jurídicos sobre la persona interesada o le afecten significativamente de modo similar. En su caso, podrán realizarse segmentaciones básicas (p. ej., por interés formativo) para enviar comunicaciones relevantes, respetando siempre el derecho de la persona a oponerse o a darse de baja.

12. Seguridad

Los datos serán tratados de forma confidencial y bajo el sometimiento a medidas técnicas y organizativas de seguridad adecuadas para evitar su alteración, pérdida, tratamiento o acceso no autorizado.

POLÍTICA DE PRIVACIDAD Y TRATAMIENTO DE DATOS PERSONALES EN EVENTOS

1. ¿Quién es el responsable del tratamiento?

Responsable: ASOCIACIÓN VASCA PARA EL DESARROLLO DE TECNOLOGÍAS DE FABRICACIÓN AVANZADA EN AUTOMOCIÓN. BAM – Basque Automotive Manufacturing Center

CIF: G56200728

Dirección postal: Avenida de los Huetos, 79–81, Oficina 27, 01010 Vitoria-Gasteiz (Álava)

Teléfono: 914846000

Mail para ejercicio de derechos relativos al tratamiento de datos personales: info@bamcenter.eus

2. ¿Con qué finalidades trata BAM sus datos personales?

TratamientoFinalidadBase jurídica del tratamiento
Gestión de eventosGestión de inscripciones/aforo, acreditaciones, comunicaciones logísticas, coordinación de ponentes y asistentes, y gestión de incidencias. En su caso, gestión de gastos (transporte/alojamiento) y logística asociada.Contrato/medidas precontractuales (art. 6.1.b RGPD) y, cuando proceda, cumplimiento de obligaciones legales (art. 6.1.c RGPD).
Captación y difusión de imágenes y material audiovisualCaptación (foto/vídeo/audio) y difusión para fines informativos, divulgativos y de promoción de BAM (p. ej., web, redes corporativas, memorias o soportes equivalentes).Consentimiento (art. 6.1.a RGPD), cuando sea exigible. Se informará de forma previa y visible en el propio evento o con anterioridad con motivo de la inscripción en el evento.
Comunicación de datos a patrocinadoresComunicar a patrocinadores identificados previamente datos de contacto corporativo de asistentes para contactar directamente con las personas que lo autoricen.Consentimiento específico y granular (art. 6.1.a RGPD). El patrocinador actuará como responsable independiente del tratamiento.
Invitación a eventos BAMGestionar el envío de invitaciones a eventos organizados o coorganizados por BAM a personas de contacto de entidades socias, contactos institucionales y otros agentes con los que exista relación previa.Interés legítimo (art. 6.1.f RGPD) en el mantenimiento de relaciones institucionales y la gestión de la actividad corporativa y asociativa de BAM.

3. ¿Qué datos personales trata BAM?

–       Datos identificativos y de contacto: nombre y apellidos, email, teléfono, empresa/entidad, puesto/cargo, datos corporativos.

–       Datos de inscripción/acreditación: asistencia, preferencias logísticas y comunicaciones operativas.

–       Datos de ponentes (si procede): datos necesarios para la logística y gestión de gastos (p. ej., datos identificativos y de contacto; y los imprescindibles para viajes/alojamiento).

–       Imagen/voz: fotografías y grabaciones (vídeo y/o audio) realizadas durante el evento, en su caso y cuando proceda.

–       Preferencias y trazabilidad: evidencias de consentimientos otorgados (p. ej., imágenes y/o cesión a patrocinadores) y solicitudes de baja/oposición cuando correspondan.

4. ¿Cuál es la base jurídica del tratamiento?

–       Contrato / medidas precontractuales (art. 6.1.b RGPD): gestión de inscripciones, participación y comunicaciones operativas del evento.

–       Obligación legal (art. 6.1.c RGPD): cumplimiento de obligaciones aplicables (por ejemplo, fiscales/contables cuando proceda) y atención de requerimientos de autoridades competentes.

–       Consentimiento (art. 6.1.a RGPD): captación/difusión audiovisual cuando sea exigible y cesión  de datos de contacto a patrocinadores (consentimiento específico y granular).

–       Interés legítimo (art. 6.1.f RGPD) para cursar invitaciones a eventos BAM a personas de interés.

5. ¿A quién comunica BAM datos personales? (destinatarios)

–       Proveedores/encargados: herramientas de gestión de eventos/inscripciones, soporte TI, proveedores logísticos (sedes, catering, agencias, hoteles), y servicios audiovisuales, bajo contrato de encargo cuando proceda.

–       Administraciones, autoridades y organismos públicos o privados: para el cumplimiento de obligaciones legales (por ejemplo, obligaciones fiscales/contables o requerimientos de autoridades competentes).

–       Patrocinadores: no se comunicarán datos a patrocinadores salvo autorización expresa. En ese caso, se comunicarán únicamente los datos autorizados, actuando el patrocinador como responsable independiente.

6. Transferencias internacionales

El tratamiento no implica transferencias internacionales de datos personales. En el caso de que, por razones de provisión del servicio, fuera necesario realizar transferencias internacionales de datos personales fuera del Espacio Económico Europeo, dichas transferencias deberán respetar las obligaciones establecidas en el Capítulo V del Reglamento General de Protección de Datos (RGPD).

7. ¿Durante cuánto tiempo conserva BAM los datos?

Los datos se conservarán durante el tiempo necesario para la gestión del evento y, posteriormente, debidamente bloqueados durante los plazos de prescripción de responsabilidades. La documentación económica asociada, cuando proceda, se conservará durante los plazos exigidos por la normativa fiscal y contable. Las evidencias de consentimiento se conservarán durante el tiempo necesario para acreditar el cumplimiento.

8. ¿Cuáles son sus derechos?

Podrán ejercerse los derechos de acceso, rectificación, supresión, oposición, limitación y portabilidad, así como retirar el consentimiento cuando proceda, mediante solicitud dirigida a info@bamcenter.eus. BAM podrá solicitar información adicional para verificar la identidad. Si se considera que los derechos no han sido debidamente atendidos, podrá presentarse una reclamación ante la AEPD (www.aepd.es).

9. Procedencia de los datos

Los datos se obtienen, con carácter general, de la persona interesada mediante formularios de inscripción, comunicaciones y participación en el evento. En ocasiones, la inscripción puede ser realizada por una empresa/entidad (p. ej., inscripción de personal), en cuyo caso la entidad facilita los datos necesarios para la gestión de la inscripción.

10. Carácter obligatorio o facultativo de la información

Los datos que se soliciten como obligatorios son necesarios para gestionar la inscripción, acreditación y participación en el evento. Si no se facilitan, puede no ser posible tramitar la inscripción o gestionar la asistencia. La autorización para imágenes y/o para comunicación a patrocinadores será, en su caso, opcional.

11. Decisiones automatizadas

No se prevé la adopción de decisiones automatizadas, incluida la elaboración de perfiles, que produzcan efectos jurídicos o afecten significativamente.

12. Seguridad

Los datos serán tratados de forma confidencial y bajo el sometimiento a medidas técnicas y organizativas de seguridad adecuadas para evitar su alteración, pérdida, tratamiento o acceso no autorizado.

POLÍTICA DE PRIVACIDAD Y TRATAMIENTO DE DATOS PERSONALES EN INNOVACIÓN Y COMPRAS

1. ¿Quién es el responsable del tratamiento?

Responsable: ASOCIACIÓN VASCA PARA EL DESARROLLO DE TECNOLOGÍAS DE FABRICACIÓN AVANZADA EN AUTOMOCIÓN. BAM – Basque Automotive Manufacturing Center

CIF: G56200728

Dirección postal: Avenida de los Huetos, 79–81, Oficina 27, 01010 Vitoria-Gasteiz (Álava)

Teléfono: 914846000

Mail para ejercicio de derechos relativos al tratamiento de datos personales: info@bamcenter.eus

2. ¿Con qué finalidades trata BAM sus datos personales?

TratamientoFinalidadBase jurídica del tratamiento
Gestión de solicitudes de información técnica / innovaciónAtender solicitudes relacionadas con líneas de investigación, tecnologías, proyectos, servicios y visitas; gestionar comunicaciones, reuniones y seguimiento.Medidas precontractuales y gestión de la solicitud (art. 6.1.b RGPD) y cumplimiento de obligaciones legales (art. 6.1.c RGPD).
Gestión de proveedores y comprasGestionar procesos de compra, solicitudes de oferta, homologación, evaluación de proveedores, contratación y gestión administrativa/contable asociada.Ejecución de contrato (art. 6.1.b RGPD) y cumplimiento de obligaciones legales (art. 6.1.c RGPD).
Gestión de alquiler de espacios/instalaciones (edificio) y solicitudes de visitaGestionar solicitudes de interés para el alquiler de espacios e instalaciones del edifio y vistas al mismo.Medidas precontractuales y/o ejecución de contrato (art. 6.1.b RGP

 

3. ¿Qué datos personales trata BAM?

–       Identificativos y contacto: nombre y apellidos, email, teléfono, empresa/entidad, puesto/cargo, datos corporativos.

–       Datos profesionales y de relación: contactos

–       Datos de proveedor/compra: ofertas, contratos, pedidos, facturas y documentación asociada; datos de contacto de interlocutores.

–       Datos económico-fiscales de la entidad: datos de facturación y pago de empresas (no de particulares salvo casos puntuales justificados).

4. ¿Cuál es la base jurídica del tratamiento?

–       Medidas precontractuales y ejecución de contrato (art. 6.1.b RGPD) para la gestión de solicitudes, negociación, contratación y ejecución de compras/servicios.

–       Obligación legal (art. 6.1.c RGPD) en materia fiscal/contable y cumplimiento normativo aplicable.

5. ¿A quién comunica BAM datos personales? (destinatarios)

–       Proveedores/encargados: plataformas y soporte TI, herramientas de gestión documental/ERP/CRM, servicios de auditoría/asesoría, y proveedores logísticos cuando sea necesario.

Administraciones, autoridades y organismos públicos o privados: para el cumplimiento de obligaciones legales (por ejemplo, obligaciones fiscales/contables o requerimientos de autoridades competentes.

–       Entidades colaboradoras: cuando sea necesario para organizar proyectos o visitas, compartiendo únicamente datos imprescindibles y, en su caso, bajo acuerdos de confidencialidad.

6. Transferencias internacionales

El tratamiento no implica transferencias internacionales de datos personales. En el caso de que, por razones de provisión del servicio, fuera necesario realizar transferencias internacionales de datos personales fuera del Espacio Económico Europeo, dichas transferencias deberán respetar las obligaciones establecidas en el Capítulo V del Reglamento General de Protección de Datos (RGPD).

7. ¿Durante cuánto tiempo conserva BAM los datos?

Los datos se conservarán durante el tiempo necesario para gestionar la relación y, posteriormente, debidamente bloqueados durante los plazos de prescripción de responsabilidades. En particular, la documentación de compras/contabilidad se conservará durante los plazos exigidos por la normativa fiscal y contable.

8. ¿Cuáles son sus derechos?

Podrán ejercerse los derechos de acceso, rectificación, supresión, oposición, limitación y portabilidad. Para el ejercicio de derechos, deberá dirigirse una solicitud a info@bamcenter.eus. BAM podrá solicitar información adicional para verificar la identidad. Si se considera que los derechos no han sido debidamente atendidos, podrá presentarse una reclamación ante la AEPD (www.aepd.es).

9. Procedencia de los datos

Los datos se obtienen de la persona interesada y/o de su empresa/entidad (p. ej., interlocutores de proveedor o entidad que solicita información) mediante formularios, email, reuniones y documentación intercambiada en el marco de la relación.

10. Carácter obligatorio o facultativo de la información

Los datos necesarios para tramitar la solicitud, negociar/ejecutar un contrato o gestionar compras pueden ser obligatorios. Si no se facilitan, no podrá prestarse el servicio o formalizarse la relación.

11. Decisiones automatizadas

No se prevé la adopción de decisiones automatizadas, incluida la elaboración de perfiles, que produzcan efectos jurídicos o afecten significativamente.

12. Seguridad

Los datos serán tratados de forma confidencial y bajo el sometimiento a medidas técnicas y organizativas de seguridad adecuadas para evitar su alteración, pérdida, tratamiento o acceso no autorizado.

POLÍTICA DE PRIVACIDAD Y TRATAMIENTO DE DATOS PERSONALES EN GESTIÓN ECONÓMICA Y FINANCIERA

1. ¿Quién es el responsable del tratamiento?

Responsable: ASOCIACIÓN VASCA PARA EL DESARROLLO DE TECNOLOGÍAS DE FABRICACIÓN AVANZADA EN AUTOMOCIÓN. BAM – Basque Automotive Manufacturing Center

CIF: G56200728

Dirección postal: Avenida de los Huetos, 79–81, Oficina 27, 01010 Vitoria-Gasteiz (Álava)

Teléfono: 914846000

Mail para ejercicio de derechos relativos al tratamiento de datos personales: info@bamcenter.eus

2. ¿Con qué finalidades trata BAM sus datos personales?

TratamientoFinalidadBase jurídica del tratamiento
Gestión de facturación, cobros y pagosGestionar la facturación, emisión/recepción de facturas, cobros, pagos, conciliación y gestiones administrativas necesarias vinculadas a la prestación de servicios, compras, actividades y eventos.Ejecución de contrato (art. 6.1.b RGPD).
Gestión contable y fiscalCumplimiento de obligaciones contables y fiscales, auditorías, conservación de documentación, y atención de requerimientos de autoridades competentes.Cumplimiento de obligaciones legales (art. 6.1.c RGPD) y, cuando proceda, ejecución de contrato (art. 6.1.b RGPD).
Gestión de subvenciones/financiación Tramitación, seguimiento y justificación económica de subvenciones, ayudas o financiación ante entidades financiadoras y órganos de control, conforme a normativa aplicable.Cumplimiento de obligaciones legales (art. 6.1.c RGPD) y/o ejecución de la relación jurídica asociada (art. 6.1.b RGPD) según el marco aplicable.

3. ¿Qué datos personales trata BAM?

–       Datos identificativos y de contacto profesional: nombre y apellidos, email, teléfono, puesto/cargo, empresa/entidad.

–       Datos de facturación: razón social, CIF/NIF, domicilio fiscal, datos de factura y concepto.

–       Datos económico-bancarios: cuenta bancaria (IBAN) de la entidad, datos de pago y cobro, justificantes y trazabilidad de transacciones.

–       Documentación contable/fiscal: libros, asientos, declaraciones y documentación justificativa asociada.

–       Datos necesarios para subvenciones (cuando proceda): documentación económica y justificantes exigidos por la normativa aplicable y/o por la entidad financiadora.

4. ¿Cuál es la base jurídica del tratamiento?

–       Ejecución de contrato o relación jurídica (art. 6.1.b RGPD) para la facturación, cobros y pagos vinculados a servicios, compras y actividades.

–       Cumplimiento de obligaciones legales (art. 6.1.c RGPD), en particular obligaciones fiscales, contables y de control/auditoría, así como requerimientos de autoridades competentes.

5. ¿A quién comunica BAM datos personales? (destinatarios)

–       Proveedores/encargados: asesoría/gestoría, auditoría, entidades financieras (para la ejecución de cobros/pagos) y herramientas de contabilidad/ERP y soporte TI, cuando intervengan bajo contrato de encargo o como responsables independientes según corresponda.

–       Administraciones, autoridades y organismos públicos o privados: para el cumplimiento de obligaciones legales (por ejemplo, obligaciones fiscales/contables o requerimientos de autoridades competentes).

6. Transferencias internacionales

El tratamiento no implica transferencias internacionales de datos personales. En el caso de que, por razones de provisión del servicio, fuera necesario realizar transferencias internacionales de datos personales fuera del Espacio Económico Europeo, dichas transferencias deberán respetar las obligaciones establecidas en el Capítulo V del Reglamento General de Protección de Datos (RGPD).

7. ¿Durante cuánto tiempo conserva BAM los datos?

La documentación económica, contable y fiscal se conservará durante los plazos exigidos por la normativa aplicable. Los datos vinculados a la relación contractual se conservarán durante la vigencia de dicha relación y, posteriormente, debidamente bloqueados durante los plazos de prescripción de responsabilidades.

8. ¿Cuáles son sus derechos?

Podrán ejercerse los derechos de acceso, rectificación, supresión, oposición, limitación y portabilidad. Para el ejercicio de derechos, deberá dirigirse una solicitud a info@bamcenter.eus. BAM podrá solicitar información adicional para verificar la identidad. Si se considera que los derechos no han sido debidamente atendidos, podrá presentarse una reclamación ante la AEPD (www.aepd.es).

9. Procedencia de los datos

Los datos se obtienen de clientes, proveedores, entidades colaboradoras y/o personas de contacto de dichas entidades en el marco de relaciones contractuales, así como de la documentación generada en la operativa económica y financiera.

10. Carácter obligatorio o facultativo de la información

Los datos necesarios para la facturación, gestión de cobros/pagos y el cumplimiento de obligaciones legales son obligatorios. Si no se facilitan, no podrá gestionarse la relación económica o cumplirse con las obligaciones legales aplicables.

11. Decisiones automatizadas

No se prevé la adopción de decisiones automatizadas, incluida la elaboración de perfiles, que produzcan efectos jurídicos o afecten significativamente.

12. Seguridad

Los datos serán tratados de forma confidencial y bajo el sometimiento a medidas técnicas y organizativas de seguridad adecuadas para evitar su alteración, pérdida, tratamiento o acceso no autorizado.

POLÍTICA DE PRIVACIDAD Y TRATAMIENTO DE DATOS PERSONALES EN EJERCICIO DE DERECHOS

1. ¿Quién es el responsable del tratamiento?

Responsable: ASOCIACIÓN VASCA PARA EL DESARROLLO DE TECNOLOGÍAS DE FABRICACIÓN AVANZADA EN AUTOMOCIÓN. BAM – Basque Automotive Manufacturing Center

CIF: G56200728

Dirección postal: Avenida de los Huetos, 79–81, Oficina 27, 01010 Vitoria-Gasteiz (Álava)

Teléfono: 914846000

Mail para ejercicio de derechos relativos al tratamiento de datos personales: info@bamcenter.eus

2. ¿Con qué finalidades trata BAM sus datos personales?

TratamientoFinalidadBase jurídica del tratamiento
Gestión de solicitudes de derechos RGPDTramitar y responder solicitudes de acceso, rectificación, supresión, oposición, limitación y portabilidad, y gestionar verificaciones de identidad y comunicaciones asociadas.Obligación legal (art. 6.1.c RGPD): cumplimiento de los arts. 12 a 22 RGPD y LOPDGDD;
Gestión de reclamaciones e incidenciasGestionar reclamaciones vinculadas al ejercicio de derechos o a la atención de solicitudes, y mantener evidencias de cumplimiento.Obligación legal (art. 6.1.c RGPD) y defensa ante reclamaciones y acreditación de cumplimiento. El tratamiento de categorías especiales de datos, en tanto sea necesario para la formulación, el ejercicio o la defensa de reclamaciones o cuando los tribunales actúen en ejercicio de su función judicial, se amparará en el art. 9.2.f) RGPD.

3. ¿Qué datos personales trata BAM?

–       Identificativos y contacto: nombre y apellidos, email, teléfono, dirección (si procede).

–       Datos de la solicitud: derecho ejercitado, descripción, fecha, trazabilidad y comunicaciones.

–       Verificación de identidad: documentación acreditativa cuando sea necesaria (p. ej., copia/imagen de documento identificativo o datos equivalentes), minimizando su uso y conservación.

–       Evidencias de cumplimiento: registros internos de atención y respuesta.

4. ¿Cuál es la base jurídica del tratamiento?

–       Obligación legal (art. 6.1.c RGPD): arts. 12 a 22 RGPD y normativa aplicable.

5. ¿A quién comunica BAM datos personales? (destinatarios)

–       Proveedores/encargados: soporte TI, herramientas de gestión de tickets/correo y asesoría legal, cuando intervengan bajo encargo.

–       Autoridades y organismos públicos o privados: Agencia Española de Protección de Datos u otras autoridades competentes cuando sea necesario, y proveedores de servicios que se encuentren, en su caso, vinculados a la solicitud de la persona.

6. Transferencias internacionales

El tratamiento no implica transferencias internacionales de datos personales. En el caso de que, por razones de provisión del servicio, fuera necesario realizar transferencias internacionales de datos personales fuera del Espacio Económico Europeo, dichas transferencias deberán respetar las obligaciones establecidas en el Capítulo V del Reglamento General de Protección de Datos (RGPD).

7. ¿Durante cuánto tiempo conserva BAM los datos?

Los datos se conservarán durante el tiempo necesario para gestionar y acreditar la atención del derecho y, posteriormente, debidamente bloqueados, durante los plazos de prescripción de responsabilidades. La documentación de identidad se conservará solo mientras sea necesaria para verificar la identidad y tramitar la solicitud, aplicando minimización.

8. ¿Cuáles son sus derechos?

Podrán ejercerse los derechos de acceso, rectificación, supresión, oposición, limitación y portabilidad. Para el ejercicio de derechos, deberá dirigirse una solicitud a info@bamcenter.eus.

Si se considera que los derechos no han sido debidamente atendidos, podrá presentarse una reclamación ante la AEPD (www.aepd.es).

9. Procedencia de los datos

Los datos se obtienen de la persona interesada al presentar la solicitud. En su caso, pueden proceder de representantes legales o apoderados.

10. Carácter obligatorio o facultativo de la información

Los datos necesarios para tramitar la solicitud y verificar la identidad (cuando proceda) son obligatorios. Si no se facilitan, puede no ser posible atender la solicitud.

11. Decisiones automatizadas

No se prevé la adopción de decisiones automatizadas, incluida la elaboración de perfiles, que produzcan efectos jurídicos o afecten significativamente.

12. Seguridad

Los datos serán tratados de forma confidencial y bajo el sometimiento a medidas técnicas y organizativas de seguridad adecuadas para evitar su alteración, pérdida, tratamiento o acceso no autorizado.

POLÍTICA DE PRIVACIDAD Y TRATAMIENTO DE DATOS PERSONALES EN BRECHAS DE SEGURIDAD

1. ¿Quién es el responsable del tratamiento?

Responsable: ASOCIACIÓN VASCA PARA EL DESARROLLO DE TECNOLOGÍAS DE FABRICACIÓN AVANZADA EN AUTOMOCIÓN. BAM – Basque Automotive Manufacturing Center

CIF: G56200728

Dirección postal: Avenida de los Huetos, 79–81, Oficina 27, 01010 Vitoria-Gasteiz (Álava)

Teléfono: 914846000

Mail para ejercicio de derechos relativos al tratamiento de datos personales: info@bamcenter.eus

2. ¿Con qué finalidades trata BAM sus datos personales?

TratamientoFinalidadBase jurídica del tratamiento
Gestión de incidentes y brechas de seguridadDetectar, analizar, contener y resolver incidentes de seguridad que afecten a datos personales; documentar el incidente y, cuando proceda, notificarlo a la autoridad de control y/o a las personas afectadas.Obligación legal (art. 6.1.c RGPD): arts. 33 y 34 RGPD.
Evidencias y auditoría internaMantener evidencias, registros y trazabilidad de actuaciones realizadas para acreditar cumplimiento y realizar mejoras preventivas.Obligación legal (art. 6.1.c RGPD)

 

3. ¿Qué datos personales trata BAM?

–       Datos identificativos y de contacto: de usuarios, empleados o terceros implicados en el incidente, según el caso.

–       Datos técnicos y de trazabilidad: registros de sistema, logs, direcciones IP u otros identificadores, evidencias y cronología del incidente.

–       Datos del incidente: descripción, alcance, medidas adoptadas y comunicaciones realizadas.

4. ¿Cuál es la base jurídica del tratamiento?

–       Obligación legal (art. 6.1.c RGPD): gestión y notificación de brechas conforme a los arts. 33 y 34 RGPD.

5. ¿A quién comunica BAM datos personales? (destinatarios)

–       Proveedores/encargados: soporte TI y ciberseguridad, hosting, mantenimiento y proveedores implicados en la resolución del incidente, bajo encargo.

–       Autoridades y organismos públicos: Agencia Española de Protección de Datos u otras autoridades cuando proceda la notificación, y proveedores de servicios que se encuentren, en su caso, vinculados a la brecha de seguridad por haber acaecido la incidencia en su entorno o deba ser corregida en su contexto.

–       Personas afectadas: con independencia de que sea o no obligatorio informarles por existir alto riesgo para sus derechos y libertades.

6. Transferencias internacionales

El tratamiento no implica transferencias internacionales de datos personales. En el caso de que, por razones de provisión del servicio, fuera necesario realizar transferencias internacionales de datos personales fuera del Espacio Económico Europeo, dichas transferencias deberán respetar las obligaciones establecidas en el Capítulo V del Reglamento General de Protección de Datos (RGPD).

7. ¿Durante cuánto tiempo conserva BAM los datos?

Los registros e información relativa a incidentes se conservarán durante el tiempo necesario para su gestión, cierre y acreditación de cumplimiento, y posteriormente durante los plazos de prescripción de responsabilidades. Se aplicará minimización y control de acceso.

8. ¿Cuáles son sus derechos?

Podrán ejercerse los derechos de acceso, rectificación, supresión, oposición, limitación y portabilidad. Para el ejercicio de derechos, deberá dirigirse una solicitud a info@bamcenter.eus. Si se considera que los derechos no han sido debidamente atendidos, podrá presentarse una reclamación ante la AEPD (www.aepd.es).

 

9. Procedencia de los datos

Los datos pueden proceder de la persona interesada, de sistemas y registros internos, de proveedores tecnológicos o de terceros que informen del incidente, según la naturaleza del mismo.

 

10. Carácter obligatorio o facultativo de la información

En caso de investigación de un incidente, puede ser necesario aportar determinada información para su análisis y gestión. La negativa puede impedir la correcta gestión o la adopción de medidas.

 

11. Decisiones automatizadas

No se prevé la adopción de decisiones automatizadas que produzcan efectos jurídicos o afecten significativamente. Pueden existir alertas automáticas de seguridad para detección de incidentes.

12. Seguridad 

Los datos serán tratados de forma confidencial y bajo el sometimiento a medidas técnicas y organizativas de seguridad adecuadas para evitar su alteración, pérdida, tratamiento o acceso no autorizado.

POLÍTICA DE PRIVACIDAD Y TRATAMIENTO DE DATOS PERSONALES EN RELACIONES INSTITUCIONALES

1. ¿Quién es el responsable del tratamiento?

Responsable: ASOCIACIÓN VASCA PARA EL DESARROLLO DE TECNOLOGÍAS DE FABRICACIÓN AVANZADA EN AUTOMOCIÓN. BAM – Basque Automotive Manufacturing Center

CIF: G56200728

Dirección postal: Avenida de los Huetos, 79–81, Oficina 27, 01010 Vitoria-Gasteiz (Álava)

Teléfono: 914846000

Mail para ejercicio de derechos relativos al tratamiento de datos personales: info@bamcenter.eus

2. ¿Con qué finalidades trata BAM sus datos personales?

TratamientoFinalidadBase jurídica del tratamiento
Gestión de contactos institucionales y relaciones externasGestionar agenda y relaciones con administraciones públicas, entidades colaboradoras, universidades, empresas, medios y otros agentes; para mantener contacto institucional con personas de interés..Interés legítimo (art. 6.1.f RGPD) en el desarrollo de relaciones institucionales y actividad corporativa; y/o ejecución de acuerdos (art. 6.1.b RGPD) cuando aplique.

 

3. ¿Qué datos personales trata BAM?

–       Identificativos y contacto: nombre y apellidos, email, teléfono, entidad, puesto/cargo, datos corporativos.

–       Datos de relación institucional: agenda, reuniones, invitaciones, comunicaciones, participación en convenios/colaboraciones.

–       Datos de eventos: inscripción/asistencia y acreditaciones; en su caso, imagen/voz (foto/vídeo) cuando se capten.

4. ¿Cuál es la base jurídica del tratamiento?

–       Interés legítimo (art. 6.1.f RGPD) en mantener relaciones externas, gestionar contactos y promover la actividad institucional.

–       Ejecución de acuerdos/medidas precontractuales (art. 6.1.b RGPD) cuando existan convenios o colaboraciones.

5. ¿A quién comunica BAM datos personales? (destinatarios)

–       Proveedores/encargados: herramientas de gestión de contactos, email y eventos; soporte TI; proveedores de organización de actos (cuando proceda), bajo contrato.

–       Entidades colaboradoras: cuando sea necesario para coordinar reuniones/eventos o proyectos, compartiendo únicamente datos imprescindibles.

–       Administraciones, autoridades y organismos público o privados: para el cumplimiento de obligaciones legales (por ejemplo, obligaciones fiscales/contables o requerimientos de autoridades competentes),

–       6. Transferencias internacionales

El tratamiento no implica transferencias internacionales de datos personales. En el caso de que, por razones de provisión del servicio, fuera necesario realizar transferencias internacionales de datos personales fuera del Espacio Económico Europeo, dichas transferencias deberán respetar las obligaciones establecidas en el Capítulo V del Reglamento General de Protección de Datos (RGPD).

7. ¿Durante cuánto tiempo conserva BAM los datos?

Los datos se conservarán mientras sea necesario para mantener la relación institucional y gestionar comunicaciones, y posteriormente, debidamente bloqueados, durante los plazos de prescripción de responsabilidades. Se aplicarán revisiones periódicas y criterios de minimización.

8. ¿Cuáles son sus derechos?

Podrán ejercerse los derechos de acceso, rectificación, supresión, oposición, limitación y portabilidad. Para el ejercicio de derechos, deberá dirigirse una solicitud a info@bamcenter.eus. BAM podrá solicitar información adicional para verificar la identidad. Si se considera que los derechos no han sido debidamente atendidos, podrá presentarse una reclamación ante la AEPD (www.aepd.es).

9. Procedencia de los datos

Los datos se obtienen de la persona interesada y/o de su entidad (intercambios de tarjetas, email, formularios, reuniones y eventos) y, en su caso, de fuentes de acceso público con fines de contacto institucional, limitando datos personales.

10. Carácter obligatorio o facultativo de la información

Los datos necesarios para gestionar el contacto, invitaciones o colaboraciones pueden ser obligatorios. Si no se facilitan, puede no ser posible gestionar la relación o la participación.

11. Decisiones automatizadas

No se prevé la adopción de decisiones automatizadas, incluida la elaboración de perfiles, que produzcan efectos jurídicos o afecten significativamente.

12. Seguridad

Los datos serán tratados de forma confidencial y bajo el sometimiento a medidas técnicas y organizativas de seguridad adecuadas para evitar su alteración, pérdida, tratamiento o acceso no autorizado.

POLÍTICA DE PRIVACIDAD Y TRATAMIENTO DE DATOS PERSONALES EN SELECCIÓN DE PERSONAL BAM

1. ¿Quién es el responsable del tratamiento?

Responsable: ASOCIACIÓN VASCA PARA EL DESARROLLO DE TECNOLOGÍAS DE FABRICACIÓN AVANZADA EN AUTOMOCIÓN. BAM – Basque Automotive Manufacturing Center

CIF: G56200728

Dirección postal: Avenida de los Huetos, 79–81, Oficina 27, 01010 Vitoria-Gasteiz (Álava)

Teléfono: 914846000

Mail para ejercicio de derechos relativos al tratamiento de datos personales: info@bamcenter.eus

2. ¿Con qué finalidades trata BAM sus datos personales?

TratamientoFinalidadBase jurídica del tratamiento
Gestión de candidaturas (CV) y procesos de selecciónGestionar procesos de selección, evaluar candidaturas, realizar entrevistas, pruebas  comunicaciones con las personas candidatas.Medidas precontractuales (art. 6.1.b RGPD) y
Bolsa de empleoMantener el CV para futuros procesos, durante un plazo razonable o el indicado en la información facilitada, y contactar para nuevas oportunidades.Consentimiento (art. 6.1.a RGPD) y, en su caso, en relación a las circunstancias de la relación laboral que requieran tratar categorías especiales de datos (art. 9.2.b) RGPD) y/o interés legítimo (art. 6.1.f RGPD) según el contexto y relación previa.

 

3. ¿Qué datos personales trata BAM?

–       Identificativos y contacto: nombre y apellidos, email, teléfono, dirección (si se facilita).

–       Datos académicos y profesionales: formación, experiencia, historial laboral, idiomas, competencias, certificaciones.

–       Información del proceso: entrevistas, notas de evaluación, resultados de pruebas (si se realizan), comunicaciones y disponibilidad.

–       Categorías especiales: no se solicitan con carácter general; salvo en caso de que resulten imprescindigles en circunstancias tales como adaptaciones por discapacidad.

4. ¿Cuál es la base jurídica del tratamiento?

–       Medidas precontractuales (art. 6.1.b RGPD) para valorar la candidatura y, en su caso, formalizar una relación laboral o mercantil.

–       Interés legítimo (art. 6.1.f RGPD) en gestionar procesos de selección y cubrir vacantes, aplicando garantías y minimización.

–       Consentimiento (art. 6.1.a RGPD) para mantener el CV en bolsa de empleo y/o para pruebas específicas cuando resulte exigible.

5. ¿A quién comunica BAM datos personales? (destinatarios)

–       Proveedores/encargados: plataformas de gestión de candidaturas, correo, videollamadas, soporte TI y, en su caso, empresas de selección o evaluación psicotécnica bajo encargo.

–       Administraciones, autoridades y organismos público o privados: para el cumplimiento de obligaciones legales (por ejemplo, obligaciones fiscales/contables o requerimientos de autoridades competentes),

–       6. Transferencias internacionales

El tratamiento no implica transferencias internacionales de datos personales. En el caso de que, por razones de provisión del servicio, fuera necesario realizar transferencias internacionales de datos personales fuera del Espacio Económico Europeo, dichas transferencias deberán respetar las obligaciones establecidas en el Capítulo V del Reglamento General de Protección de Datos (RGPD).

7. ¿Durante cuánto tiempo conserva BAM los datos?

BAM conserva los datos durante el tiempo necesario para gestionar el proceso de selección y, posteriormente, durante un plazo razonable para atender posibles reclamaciones. Para bolsa de empleo, el CV se conservará mientras no se solicite la supresión o hasta el plazo indicado en la información facilitada, aplicando revisiones periódicas.

8. ¿Cuáles son sus derechos?

Podrán ejercerse los derechos de acceso, rectificación, supresión, oposición, limitación y portabilidad, así como retirar el consentimiento cuando proceda. Para el ejercicio de derechos, deberá dirigirse una solicitud a info@bamcenter.eus. BAM podrá solicitar información adicional para verificar la identidad. Si se considera que los derechos no han sido debidamente atendidos, podrá presentarse una reclamación ante la AEPD (www.aepd.es).

9. Procedencia de los datos

Los datos se obtienen de la persona candidata (formularios, correo, CV) y, en su caso, de plataformas de empleo o empresas de selección cuando la candidatura se canalice por dichos medios, aplicando las garantías correspondientes.

10. Carácter obligatorio o facultativo de la información

Los datos necesarios para evaluar la candidatura y contactar pueden ser obligatorios. Si no se facilitan, la candidatura no podrá tramitarse.

11. Decisiones automatizadas

No se prevé la adopción de decisiones automatizadas, incluida la elaboración de perfiles, que produzcan efectos jurídicos o afecten significativamente.

12. Seguridad

Los datos serán tratados de forma confidencial y bajo el sometimiento a medidas técnicas y organizativas de seguridad adecuadas para evitar su alteración, pérdida, tratamiento o acceso no autorizado.

POLÍTICA DE PRIVACIDAD Y TRATAMIENTO DE DATOS PERSONALES EN VIDEOVIGILANCIA

1. ¿Quién es el responsable del tratamiento?

Responsable: ASOCIACIÓN VASCA PARA EL DESARROLLO DE TECNOLOGÍAS DE FABRICACIÓN AVANZADA EN AUTOMOCIÓN. BAM – Basque Automotive Manufacturing Center

CIF: G56200728

Dirección postal: Avenida de los Huetos, 79–81, Oficina 27, 01010 Vitoria-Gasteiz (Álava)

Teléfono: 914846000

Mail para ejercicio de derechos relativos al tratamiento de datos personales: info@bamcenter.eus

2. ¿Con qué finalidades trata BAM sus datos personales?

TratamientoFinalidadBase jurídica del tratamiento
Videovigilancia (seguridad)Garantizar la seguridad de personas, bienes e instalaciones, prevenir incidentes y, en su caso, gestionar e investigar incidencias de seguridad (incluida la puesta a disposición de imágenes a autoridades competentes cuando proceda).Interés legítimo (art. 6.1.f RGPD) en garantizar la seguridad de personas, bienes e instalaciones.

3. ¿Qué datos personales trata BAM?

–        Imagen (y, en su caso, grabación de vídeo) de las personas captadas.

–        Fecha y hora de la captación.

–        Zona videovigilada (p. ej., identificador de cámara/ubicación).

4. ¿Cuál es la base jurídica del tratamiento?

–       Interés legítimo (art. 6.1.f RGPD) en garantizar la seguridad de personas, bienes e instalaciones.

5. ¿A quién comunica BAM datos personales? (destinatarios)

–       Proveedores/encargados: empresas de instalación, mantenimiento y soporte de los sistemas de videovigilancia, cuando proceda bajo contrato de encargo.

–       Administraciones, autoridades y organismos públicos o privados: para el cumplimiento de obligaciones legales (por ejemplo, requerimientos de autoridades competentes).

6. Transferencias internacionales

El tratamiento no implica transferencias internacionales de datos personales. En el caso de que, por razones de provisión del servicio, fuera necesario realizar transferencias internacionales de datos personales fuera del Espacio Económico Europeo, dichas transferencias deberán respetar las obligaciones establecidas en el Capítulo V del Reglamento General de Protección de Datos (RGPD).

7. ¿Durante cuánto tiempo conserva BAM los datos?

Las imágenes se conservarán durante el plazo máximo de 30 días desde su captación, salvo que deban conservarse por más tiempo debidamente bloqueadas por existir incidentes de seguridad, requerimientos de autoridades competentes o actuaciones relacionadas.

8. ¿Cuáles son sus derechos?

Podrán ejercerse los derechos relativos al tratamiento de sus datos, con las limitaciones derivadas del tratamiento, mediante solicitud dirigida a info@bamcenter.eus. BAM podrá solicitar información adicional para verificar la identidad. Si se considera que los derechos no han sido debidamente atendidos, podrá presentarse una reclamación ante la AEPD (www.aepd.es).

9. Procedencia de los datos

Los datos se obtienen directamente mediante la captación de imágenes a través de cámaras ubicadas en las zonas videovigiladas.

10. Carácter obligatorio o facultativo de la información

La captación de imágenes se realiza en las zonas videovigiladas. El acceso o permanencia en dichas zonas implica la posible captación de la imagen conforme a la finalidad de seguridad.

11. Decisiones automatizadas

No se prevé la adopción de decisiones automatizadas, incluida la elaboración de perfiles, que produzcan efectos jurídicos o afecten significativamente.

12. Seguridad

Los datos serán tratados de forma confidencial y bajo el sometimiento a medidas técnicas y organizativas de seguridad adecuadas para evitar su alteración, pérdida, tratamiento o acceso no autorizado.

Esta Política puede actualizarse para reflejar cambios organizativos, contractuales u operativos.
Última actualización: Marzo de 2026