Datenschutzerklärung
Verantwortlicher für die Datenverarbeitung
Der BASKISCHE VERBAND FÜR DIE ENTWICKLUNG FORTSCHRITTLICHER FERTIGUNGSTECHNOLOGIEN - BAM – Basque Automotive Manufacturing Center informiert die Nutzer dieser Website über seine Datenschutzrichtlinie gemäß der europäischen Verordnung 2016/679 zum Datenschutz und dem Gesetz 3/2018 über den Schutz personenbezogener Daten und die Gewährleistung digitaler Rechte.
- Rechtliche Bezeichnung: Basque Automotive Manufacturing Center Asociación
- Steuernummer (CIF/NIF): G56200728
- Register: Eingetragen im Handelsregister von Álava (Araba)
- Gründungsjahr: 2023
- Adresse: Avenida de los Huetos, 79–81, Oficina 27, 01010 Vitoria-Gasteiz (Álava)
- Telefon: +34 914 846 000
- E-Mail zur Ausübung von Rechten im Zusammenhang mit der Verarbeitung personenbezogener Daten : info@bamcenter.eus
Detaillierte Informationen über die Verwaltung personenbezogener Daten erhalten Sie durch Klicken auf die folgenden Inhalte.
DATENSCHUTZERKLÄRUNG UND VERARBEITUNG PERSONENBEZOGENER DATEN BEI ANFRAGEN UND KONTAKT
DATENSCHUTZERKLÄRUNG UND VERARBEITUNG PERSONENBEZOGENER DATEN BEI ANFRAGEN UND KONTAKT | ||||||
1. Wer ist der Verantwortliche für die Verarbeitung? Verantwortlicher: ASOCIACIÓN VASCA PARA EL DESARROLLO DE TECNOLOGÍAS DE FABRICACIÓN AVANZADA EN AUTOMOCIÓN. BAM – Basque Automotive Manufacturing Center Steuernummer (CIF): G56200728 Postanschrift: Avenida de los Huetos, 79–81, Oficina 27, 01010 Vitoria-Gasteiz (Álava) Telefon: +34 914846000 E-Mail zur Ausübung von Rechten im Zusammenhang mit der Verarbeitung personenbezogener Daten: info@bamcenter.eus 2. Zu welchen Zwecken verarbeitet BAM Ihre personenbezogenen Daten?
3. Welche personenbezogenen Daten verarbeitet BAM? – Identifikations- und Kontaktdaten: Vor- und Nachname, E-Mail, Telefonnummer. 4. Was ist die Rechtsgrundlage für die Verarbeitung? – Berechtigtes Interesse (Art. 6.1.f DSGVO) an der Bearbeitung von Mitteilungen und der Verbesserung der Servicequalität. 5. An wen gibt BAM personenbezogene Daten weiter? (Empfänger) – Dienstleister/Auftragsverarbeiter: Hosting, Website-Wartung, IT-Support und Kommunikationsmanagement-Tools im Rahmen eines Auftragsverarbeitungsvertrags. – Verwaltungen, Behörden sowie öffentliche oder private Stellen: zur Erfüllung gesetzlicher Verpflichtungen (z. B. steuerliche/buchhalterische Verpflichtungen oder Anforderungen zuständiger Behörden). 6. Internationale Datentransfers Die Verarbeitung beinhaltet keine internationalen Übermittlungen personenbezogener Daten. Sollte es aus Gründen der Leistungserbringung erforderlich sein, personenbezogene Daten in Länder außerhalb des Europäischen Wirtschaftsraums zu übermitteln, müssen diese Übermittlungen die in Kapitel V der Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO) festgelegten Verpflichtungen erfüllen. 7. Wie lange bewahrt BAM die Daten auf? BAM bewahrt die Daten so lange auf, wie es für die Bearbeitung und den Abschluss der Anfrage erforderlich ist, und danach, ordnungsgemäß gesperrt, für die Dauer der Verjährungsfristen für Haftungsansprüche. Im Allgemeinen werden Kriterien für die Aufbewahrung und regelmäßige Bereinigung angewendet. 8. Was sind Ihre Rechte? Die Rechte auf Auskunft, Berichtigung, Löschung, Widerspruch, Einschränkung und Übertragbarkeit können durch einen Antrag an info@bamcenter.eus ausgeübt werden. BAM kann zusätzliche Informationen anfordern, um die Identität zu überprüfen. Wenn Sie der Ansicht sind, dass Ihre Rechte nicht ordnungsgemäß berücksichtigt wurden, können Sie eine Beschwerde bei der spanischen Datenschutzbehörde (AEPD) (www.aepd.es) einreichen. 9. Herkunft der Daten Die Daten werden im Allgemeinen von der betroffenen Person über Webformulare, E-Mail, Telefon oder andere Kontaktkanäle erhoben. Gegebenenfalls können sie von Vertretern oder Mitarbeitern einer Organisation stammen, die die Anfrage stellt. 10. Obligatorischer oder optionaler Charakter der Informationen Die als Pflichtfelder gekennzeichneten Daten sind für die Bearbeitung der Anfrage erforderlich. Werden diese nicht bereitgestellt, kann die Anfrage unter Umständen nicht bearbeitet werden. 11. Automatisierte Entscheidungen Es ist keine automatisierte Entscheidungsfindung, einschließlich Profiling, vorgesehen, die rechtliche Wirkungen entfaltet oder die betroffene Person erheblich beeinträchtigt. 12. Sicherheit Die Daten werden vertraulich behandelt und unterliegen angemessenen technischen und organisatorischen Sicherheitsmaßnahmen, um deren Änderung, Verlust, unbefugte Verarbeitung oder unbefugten Zugriff zu verhindern. |
DATENSCHUTZERKLÄRUNG UND VERARBEITUNG PERSONENBEZOGENER DATEN BEI BEITRITT UND MITGLIEDERN
DATENSCHUTZERKLÄRUNG UND VERARBEITUNG PERSONENBEZOGENER DATEN BEI BEITRITT UND MITGLIEDERN | |||||||||||||||||||||
1. Wer ist der Verantwortliche für die Verarbeitung? Verantwortlicher: ASOCIACIÓN VASCA PARA EL DESARROLLO DE TECNOLOGÍAS DE FABRICACIÓN AVANZADA EN AUTOMOCIÓN. BAM – Basque Automotive Manufacturing Center Steuernummer (CIF): G56200728 Postanschrift: Avenida de los Huetos, 79–81, Oficina 27, 01010 Vitoria-Gasteiz (Álava) Telefon: +34 914846000 E-Mail zur Ausübung von Rechten im Zusammenhang mit der Verarbeitung personenbezogener Daten: info@bamcenter.eus 2. Zu welchen Zwecken verarbeitet BAM Ihre personenbezogenen Daten?
3. Welche personenbezogenen Daten verarbeitet BAM? – Identifikations- und Kontaktdaten von Vertretern: Name, E-Mail, Telefon, Position. – Daten der Organisation: Firmenname, Steuernummer, Anschrift, Branche, Rechnungsdaten. – Wirtschaftsdaten: Beiträge, Rechnungs- und Bankdaten der Organisation. – Kommunikations- und Teilnahmedaten: Teilnahme an Sitzungen, Teilnahmenachweise. – Bewerberdaten (falls zutreffend): Lebenslauf, Ausbildung und Erfahrung. 4. Was ist die Rechtsgrundlage für die Verarbeitung? – Erfüllung eines Vertrags-/Mitgliedschaftsverhältnisses (Art. 6.1.b DSGVO). – Rechtliche Verpflichtung (Art. 6.1.c DSGVO) zur Erfüllung steuerlicher und buchhalterischer Pflichten. – Berechtigtes Interesse (Art. 6.1.f DSGVO) für die Verwaltung von B2B-Kontakten und institutionellen Beziehungen. 5. An wen gibt BAM personenbezogene Daten weiter? (Empfänger) – Auftragsverarbeiter: Beratung, IT-Dienstleister (Microsoft 365, CRM, Hosting), technischer Support. – Behörden und öffentliche Stellen zur Erfüllung gesetzlicher Verpflichtungen. – Bekanntmachung von Vereinbarungen: Name des Partnerunternehmens in institutionellen Listen (ohne personenbezogene Daten natürlicher Personen). 6. Internationale Datentransfers Nicht vorgesehen. Falls erforderlich, erfolgen diese gemäß den Garantien von Kapitel V der DSGVO (Standardvertragsklauseln usw.). 7. Wie lange bewahrt BAM die Daten auf? – Im Allgemeinen werden die Daten so lange aufbewahrt, wie es zur Erfüllung des Zwecks, für den sie erhoben wurden, erforderlich ist, und danach, ordnungsgemäß gesperrt, für die Dauer der Verjährungsfristen von rechtlichen Verpflichtungen und Verantwortlichkeiten. – Partner und Mitgliedschaftsverhältnis: für die Dauer des Verhältnisses und danach gesperrt für gesetzliche Fristen (insbesondere steuerliche/buchhalterische und Haftungsfristen). – Informationsanfragen/Satzungen und Vorkontakte (Leads): für den Zeitraum, der für die Bearbeitung der Anfrage und die Nachverfolgung erforderlich ist; danach für einen begrenzten Zeitraum, der an die letzte Interaktion gebunden ist, und gegebenenfalls bis die betroffene Person widerspricht oder die Löschung beantragt. – Erbringung von Dienstleistungen: während des Vertragsverhältnisses und danach gesperrt für gesetzliche Fristen und zur Verteidigung gegen Ansprüche. 8. Was sind Ihre Rechte? Die Rechte auf Auskunft, Berichtigung, Löschung, Widerspruch, Einschränkung und Übertragbarkeit können ausgeübt werden. Zur Ausübung der Rechte muss ein Antrag an info@bamcenter.eus gerichtet werden. BAM kann zusätzliche Informationen anfordern, um die Identität zu überprüfen. Wenn Sie der Meinung sind, dass Ihre Rechte nicht ordnungsgemäß berücksichtigt wurden, kann eine Beschwerde bei der AEPD (www.aepd.es) eingereicht werden. 9. Herkunft der Daten Die Daten werden von der antragstellenden Organisation und/oder ihren Vertretern oder Kontaktpersonen während des Beitrittsprozesses und während der Beziehung als Partner erhoben. Zusätzlich können im Rahmen von Vorkontakten Daten bei Veranstaltungen, Networking, beruflichen Referenzen oder beruflichen Netzwerken (z. B. LinkedIn) und gegebenenfalls aus öffentlichen Unternehmensquellen erhoben werden, soweit dies zur Aufrechterhaltung der institutionellen Beziehung erforderlich ist, wobei der Grundsatz der Datenminimierung angewandt wird. Sofern zutreffend (Art. 14 DSGVO), wird BAM die erforderlichen Informationen beim Erstkontakt oder innerhalb der gesetzlich vorgesehenen Fristen bereitstellen. 10. Obligatorischer oder optionaler Charakter der Informationen Die für die Bearbeitung der Anmeldung und die Verwaltung des Mitgliedschaftsverhältnisses oder die Bearbeitung einer Anfrage erforderlichen Daten können obligatorisch sein. Werden diese nicht bereitgestellt, kann die Mitgliedschaft weder formalisiert noch aufrechterhalten werden, und das Verhältnis oder die entsprechende Anfrage kann nicht bearbeitet werden. In Webformularen werden Pflichtfelder als solche gekennzeichnet. 11. Automatisierte Entscheidungen Es ist keine automatisierte Entscheidungsfindung, einschließlich Profiling, vorgesehen, die rechtliche Wirkungen entfaltet oder die betroffene Person erheblich beeinträchtigt. 12. Sicherheit Die Daten werden vertraulich behandelt und unter angemessenen technischen und organisatorischen Maßnahmen verarbeitet, um deren Änderung, Verlust, unbefugte Verarbeitung oder unbefugten Zugriff zu verhindern. Dazu können unter anderem Maßnahmen zur Zugangskontrolle nach Profilen/Rollen, Rechteverwaltung in Kollaborations-Tools, Rückverfolgbarkeit, wo angemessen, und Sicherheitsmaßnahmen auf Unternehmensgeräten gehören. |
DATENSCHUTZERKLÄRUNG UND VERARBEITUNG PERSONENBEZOGENER DATEN BEI DER BAM ACADEMY
DATENSCHUTZERKLÄRUNG UND VERARBEITUNG PERSONENBEZOGENER DATEN BEI DER BAM ACADEMY | |||||||||||||||||||||
1. Wer ist der Verantwortliche für die Verarbeitung? Verantwortlicher: ASOCIACIÓN VASCA PARA EL DESARROLLO DE TECNOLOGÍAS DE FABRICACIÓN AVANZADA EN AUTOMOCIÓN. BAM – Basque Automotive Manufacturing Center Steuernummer (CIF): G56200728 Postanschrift: Avenida de los Huetos, 79–81, Oficina 27, 01010 Vitoria-Gasteiz (Álava) Telefon: +34 914846000 E-Mail zur Ausübung von Rechten im Zusammenhang mit der Verarbeitung personenbezogener Daten: info@bamcenter.eus 2. Zu welchen Zwecken verarbeitet BAM Ihre personenbezogenen Daten?
3. Welche personenbezogenen Daten verarbeitet BAM? – Identifikations- und Kontaktdaten: Vor- und Nachname, E-Mail, Telefon, Unternehmen/Organisation, Position und Unternehmensdaten. – Berufs-/Unternehmensdaten: Informationen, die zur Verwaltung von Anfragen von Unternehmen erforderlich sind, einschließlich Steuerdaten der antragstellenden Organisation. – Wirtschafts- und Abrechnungsdaten: Abrechnungsdaten und gegebenenfalls die Bankverbindung des antragstellenden Unternehmens. – Teilnahmedaten: Anmelde-/Teilnahmedaten, Anwesenheit (ohne Biometrie) und für die Ausstellung von Zertifikaten/Diplomen erforderliche Daten. – Logistikdaten für Referenten: falls erforderlich, unentbehrliche Daten für Reisen/Unterbringung (z. B. Personalausweis und Anschrift). – Bild/Stimme: Fotografien und Aufnahmen (Video und/oder Audio), die während Veranstaltungen und Öffentlichkeitsarbeiten erstellt wurden. – Präferenzen und Rückverfolgbarkeit von Einwilligungen: Nachweise über erteilte Einwilligungen und Präferenzen für Abmeldung/Widerspruch. 4. Was ist die Rechtsgrundlage für die Verarbeitung? – Vertrag / vorvertragliche Maßnahmen (Art. 6.1.b DSGVO): zur Verwaltung der Anfrage, Anmeldung/Teilnahme und Erbringung der Schulungsleistung oder Teilnahme an Aktivitäten/Veranstaltungen. – Rechtliche Verpflichtung (Art. 6.1.c DSGVO): zur Erfüllung steuerlicher und buchhalterischer Pflichten sowie gegebenenfalls von Verpflichtungen aus Subventionen oder Anforderungen öffentlicher Stellen sowie zur Bearbeitung von Betroffenenrechten und Sicherheitsverpflichtungen. – Berechtigtes Interesse (Art. 6.1.f DSGVO): ausschließlich für den Versand von Informations-/Werbemitteilungen über ähnliche Aktivitäten bei Bestehen eines vorherigen Verhältnisses, mit dem Recht auf Widerspruch und Abmeldung in jeder Mitteilung. – Einwilligung (Art. 6.1.a DSGVO): falls zutreffend, für (i) Werbemitteilungen ohne vorheriges Verhältnis oder falls erforderlich; (ii) audiovisuelle Aufnahme/Verbreitung und (iii) Übermittlung von Daten an Sponsoren (spezifische und granulare Einwilligung). 5. An wen gibt BAM personenbezogene Daten weiter? (Empfänger) – Dienstleister und Partner (Auftragsverarbeiter): Schulungsanbieter, Technologien und Plattformen (z. B. LMS, d. h. Online-Lernplattformen, Videonanrufe und E-Mail-Marketing-Tools), IT-Support, Agentur/Beratung und Logistikdienstleister (Agenturen/Hotels). – Verwaltungen, Behörden sowie öffentliche oder private Stellen: zur Erfüllung rechtlicher Verpflichtungen (z. B. steuerliche/buchhalterische Verpflichtungen oder Anforderungen zuständiger Behörden). – Sponsoren von Veranstaltungen: Es werden keine Daten an Sponsoren von Veranstaltungen übermittelt, es sei denn, die Person hat dies ausdrücklich genehmigt. In diesem Fall werden nur Identitäts- und geschäftliche Kontaktdaten übermittelt, damit das Sponsorenunternehmen Kontakt aufnehmen kann, wobei der Sponsor als unabhängiger Verantwortlicher handelt. 6. Internationale Datentransfers Die Verarbeitung beinhaltet keine internationalen Übermittlungen personenbezogener Daten. Sollte es aus Gründen der Leistungserbringung erforderlich sein, personenbezogene Daten in Länder außerhalb des Europäischen Wirtschaftsraums zu übermitteln, müssen diese Übermittlungen die in Kapitel V der Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO) festgelegten Verpflichtungen erfüllen. 7. Wie lange bewahrt BAM die Daten auf? BAM bewahrt die Daten so lange auf, wie es zur Erfüllung des Zwecks, für den sie erhoben wurden, erforderlich ist, und danach, ordnungsgemäß gesperrt, für die Dauer der Verjährungsfristen von rechtlichen Verpflichtungen oder Verantwortlichkeiten. Im Einzelnen: – Leads/Anfragen: während der Bearbeitung der Anfrage und für einen angemessenen Nachverfolgungszeitraum; danach werden sie nach internen Kriterien gelöscht oder gesperrt und/oder bis die Löschung oder der Widerspruch beantragt wird. – Schulung (Kurse) und Zertifizierung: während der Durchführung und Ausstellung/Verwaltung von Zertifikaten; danach während der geltenden Verjährungsfristen und gemäß den internen Kriterien für die Überprüfung/Neuausstellung von Zertifizierungen. – Administrative und wirtschaftliche Verwaltung: während der durch die Steuer- und Buchhaltungsvorschriften vorgeschriebenen Fristen. – Geförderte Ausbildung: während des von den Fördervorschriften und dem Geldgeber für die Nachweisführung und mögliche Prüfungen geforderten Zeitraums. – Veranstaltungen und Referenten: bis zum Abschluss der Veranstaltung und der Bearbeitung von Vorfällen/Ausgaben; danach während der Verjährungsfristen. – Bilder und audiovisuelles Material: für den für Verbreitungs- und Werbezwecke erforderlichen Zeitraum, je nach Art des Mediums/der Veröffentlichung, und in jedem Fall, bis gegebenenfalls Widerspruch/Löschung eingelegt oder die Einwilligung widerrufen wird, falls dies die Grundlage der Verarbeitung war. – Werbemitteilungen: solange die Person nicht von ihrem Widerspruchsrecht Gebrauch macht oder die Abmeldung beantragt. – Nachweise der Einwilligung: BAM bewahrt die notwendige Rückverfolgbarkeit auf, um die Erfüllung ihrer Verpflichtungen nachzuweisen. – Von BAM im Auftrag von Bildungszentren (Universitäten) verarbeitete Daten: Sie werden nur für den Zeitraum aufbewahrt, der für die Erbringung der Dienstleistung erforderlich ist, und nach Abschluss gemäß den Anweisungen der Universität zurückgegeben oder gelöscht, sofern keine gesetzliche Verpflichtung besteht. 8. Was sind Ihre Rechte? – Die Rechte auf Auskunft, Berichtigung, Löschung, Widerspruch, Einschränkung und Übertragbarkeit können ebenso ausgeübt werden wie der Widerruf der Einwilligung, sofern die Verarbeitung auf dieser beruht. Um diese auszuüben, richten Sie Ihre Anfrage bitte an info@bamcenter.eus. BAM kann zusätzliche Informationen anfordern, um die Identität zu überprüfen oder die Anfrage zu klären. – Wichtig: (i) Wenn die Person der Übermittlung von Daten an einen Sponsor zugestimmt hat, verarbeitet der Sponsor diese Daten als unabhängiger Verantwortlicher für seine eigenen Zwecke; in diesem Fall müssen die Rechte gegenüber dem Sponsor geltend gemacht werden. (ii) Bei Masterstudiengängen, die von einer Universität verwaltet werden, ist die Universität für die auf ihrer Website durchgeführte akademische Verarbeitung und die Datenerfassung verantwortlich; für diese Verarbeitungen müssen die Rechte gegenüber der Universität geltend gemacht werden. – Wenn die Person der Ansicht ist, dass die Verarbeitung nicht den geltenden Vorschriften entspricht, kann sie sich per E-Mail an info@bamcenter.eus mit dem Betreff „Ausübung von DSGVO-Rechten“ an BAM wenden, damit BAM die Anfrage identifizieren und so schnell wie möglich lösen kann. Wenn Sie der Meinung sind, dass Ihre Rechte nicht ordnungsgemäß berücksichtigt wurden, können Sie außerdem eine Beschwerde bei der spanischen Datenschutzbehörde (AEPD) (www.aepd.es) einreichen. – Die Daten werden im Allgemeinen von der betroffenen Person erhoben (Webformulare, Mitteilungen und Teilnahme an Aktivitäten). Gelegentlich kann die Anfrage durch ein Unternehmen erfolgen (z. B. Anmeldung von Personal); in diesem Fall ist das Unternehmen dafür verantwortlich, sein Personal zunächst über die mit der Anmeldung oder Anfrage verbundene Verarbeitung zu informieren. Unbeschadet des Vorstehenden informiert und ergänzt diese Datenschutzerklärung diese Informationen in Bezug auf die Verarbeitungen, die BAM sowohl als Verantwortlicher (z. B. wenn BAM Interessenten über eigene Kanäle gewinnt und verwaltet, eigene Kurse/Veranstaltungen organisiert oder Mitteilungen gemäß den vorgesehenen Bedingungen versendet) als auch im Auftrag Dritter (z. B. im Rahmen von Kooperationen mit Universitäten, wie unten beschrieben) durchführen kann. – Die auf der BAM-Website veröffentlichten Informationen können Links enthalten (z. B. im Fall bestimmter Masterstudiengänge), die auf Websites Dritter (z. B. eine Universität) weiterleiten, wo das entsprechende Formular gehostet wird und wo die Daten zunächst erhoben werden, wobei die Gewinnung/Einschreibung und gegebenenfalls die akademische Verwaltung in der Verantwortung dieses Dritten liegt. In der Folge können diese Dritten BAM die für bestimmte Aufgaben (z. B. Lehre oder Koordination) erforderlichen Daten übermitteln; in diesem Fall handelt BAM im Auftrag der Universität gemäß den Bedingungen der geltenden Vereinbarung/Beauftragung. Dies hindert BAM nicht daran, für eigene Zwecke Verarbeitungen als Verantwortlicher in Bezug auf eigene Kurse, Veranstaltungen und Mitteilungen durchzuführen. – Darüber hinaus wird BAM im Falle einer ausdrücklichen Genehmigung der Übermittlung an einen Sponsor die Daten an den identifizierten Sponsor weitergeben. 10. Obligatorischer oder optionaler Charakter der Informationen Die als obligatorisch angeforderten Daten sind erforderlich, um Ihre Anfrage zu bearbeiten und/oder Ihre Teilnahme an der Schulung oder einer Veranstaltung zu verwalten. Werden diese von der betroffenen Person nicht bereitgestellt, kann die Anfrage unter Umständen nicht bearbeitet oder die Dienstleistung nicht erbracht werden. 11. Automatisierte Entscheidungen Es ist keine automatisierte Entscheidungsfindung, einschließlich Profiling, vorgesehen, die rechtliche Wirkungen für die betroffene Person entfaltet oder sie in ähnlicher Weise erheblich beeinträchtigt. Gegebenenfalls können Basissegmentierungen (z. B. nach Schulungsinteresse) vorgenommen werden, um relevante Mitteilungen zu versenden, wobei das Recht der Person auf Widerspruch oder Abmeldung stets gewahrt bleibt. 12. Sicherheit Die Daten werden vertraulich behandelt und unterliegen angemessenen technischen und organisatorischen Sicherheitsmaßnahmen, um deren Änderung, Verlust, unbefugte Verarbeitung oder unbefugten Zugriff zu verhindern. |
DATENSCHUTZRICHTLINIE UND VERARBEITUNG PERSONENBEZOGENER DATEN BEI VERANSTALTUNGEN
DATENSCHUTZRICHTLINIE UND VERARBEITUNG PERSONENBEZOGENER DATEN BEI VERANSTALTUNGEN | |||||||||||||||
1. Wer ist der Verantwortliche für die Verarbeitung? Verantwortlicher: ASOCIACIÓN VASCA PARA EL DESARROLLO DE TECNOLOGÍAS DE FABRICACIÓN AVANZADA EN AUTOMOCIÓN. BAM – Basque Automotive Manufacturing Center Steuernummer (CIF): G56200728 Postanschrift: Avenida de los Huetos, 79–81, Oficina 27, 01010 Vitoria-Gasteiz (Álava) Telefon: +34 914846000 E-Mail zur Ausübung von Rechten im Zusammenhang mit der Verarbeitung personenbezogener Daten: info@bamcenter.eus 2. Zu welchen Zwecken verarbeitet BAM Ihre personenbezogenen Daten?
3. Welche personenbezogenen Daten verarbeitet BAM? – Identifikations- und Kontaktdaten: Name, E-Mail, Telefon, Unternehmen, Position. – Anmelde-/Akkreditierungsdaten: Teilnahme, logistische Präferenzen. – Daten von Referenten (falls zutreffend): Daten für Logistik und Kostenmanagement. – Bild/Stimme: Während der Veranstaltung erstellte Fotografien und Aufnahmen. – Präferenzen und Rückverfolgbarkeit: Nachweise über Einwilligungen und Abmeldeanträge. 4. Was ist die Rechtsgrundlage für die Verarbeitung? – Vertrag / vorvertragliche Maßnahmen (Art. 6.1.b DSGVO): Verwaltung von Anmeldungen, Teilnahmen und operativer Kommunikation der Veranstaltung. – Rechtliche Verpflichtung (Art. 6.1.c DSGVO): Erfüllung geltender Pflichten (z. B. steuerliche/buchhalterische, falls zutreffend) und Beantwortung von Anfragen zuständiger Behörden. – Einwilligung (Art. 6.1.a DSGVO): audiovisuelle Aufnahme/Verbreitung, sofern erforderlich, und Übermittlung von Kontaktdaten an Sponsoren (spezifische und granulare Einwilligung). – Berechtigtes Interesse (Art. 6.1.f DSGVO) für den Versand von Einladungen zu BAM-Veranstaltungen an relevante Personen. 5. An wen gibt BAM personenbezogene Daten weiter? (Empfänger) – Dienstleister/Auftragsverarbeiter: Tools für Eventmanagement/Anmeldung, IT-Support, Logistikdienstleister (Veranstaltungsorte, Catering, Agenturen, Hotels) und audiovisuelle Dienste, gegebenenfalls im Rahmen eines Auftragsverarbeitungsvertrags. – Verwaltungen, Behörden sowie öffentliche oder private Stellen: zur Erfüllung rechtlicher Verpflichtungen (z. B. steuerliche/buchhalterische Verpflichtungen oder Anforderungen zuständiger Behörden). – Sponsoren: Daten werden nicht an Sponsoren weitergegeben, es sei denn, es liegt eine ausdrückliche Genehmigung vor. In diesem Fall werden nur die autorisierten Daten übermittelt, wobei der Sponsor als unabhängiger Verantwortlicher handelt. 6. Internationale Datentransfers Die Verarbeitung beinhaltet keine internationalen Übermittlungen personenbezogener Daten. Sollte es aus Gründen der Leistungserbringung erforderlich sein, personenbezogene Daten in Länder außerhalb des Europäischen Wirtschaftsraums zu übermitteln, müssen diese Übermittlungen die in Kapitel V der Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO) festgelegten Verpflichtungen erfüllen. 7. Wie lange bewahrt BAM die Daten auf? Die Daten werden für den Zeitraum aufbewahrt, der für die Durchführung der Veranstaltung erforderlich ist, und danach, ordnungsgemäß gesperrt, für die Dauer der Verjährungsfristen für Haftungsansprüche. Die zugehörige wirtschaftliche Dokumentation wird, falls zutreffend, für die nach den Steuer- und Buchhaltungsvorschriften erforderlichen Zeiträume aufbewahrt. Nachweise über Einwilligungen werden so lange aufbewahrt, wie es zum Nachweis der Einhaltung erforderlich ist. 8. Was sind Ihre Rechte? Die Rechte auf Auskunft, Berichtigung, Löschung, Widerspruch, Einschränkung und Übertragbarkeit sowie gegebenenfalls der Widerruf der Einwilligung können durch einen Antrag an info@bamcenter.eus ausgeübt werden. BAM kann zusätzliche Informationen anfordern, um die Identität zu überprüfen. Wenn Sie der Meinung sind, dass Ihre Rechte nicht ordnungsgemäß berücksichtigt wurden, kann eine Beschwerde bei der AEPD (www.aepd.es) eingereicht werden. 9. Herkunft der Daten Die Daten werden im Allgemeinen von der betroffenen Person über Anmeldeformulare, Mitteilungen und die Teilnahme an der Veranstaltung erhoben. Gelegentlich kann die Anmeldung durch ein Unternehmen/eine Organisation erfolgen (z. B. Anmeldung von Personal); in diesem Fall stellt die Organisation die für die Verwaltung der Anmeldung erforderlichen Daten bereit. 10. Obligatorischer oder optionaler Charakter der Informationen Die als obligatorisch angeforderten Daten sind für die Verwaltung der Anmeldung, Akkreditierung und Teilnahme an der Veranstaltung erforderlich. Werden diese nicht bereitgestellt, kann die Anmeldung unter Umständen nicht bearbeitet oder die Teilnahme nicht verwaltet werden. Die Genehmigung für Aufnahmen und/oder die Weitergabe an Sponsoren ist gegebenenfalls optional. 11. Automatisierte Entscheidungen Es ist keine automatisierte Entscheidungsfindung, einschließlich Profiling, vorgesehen, die rechtliche Wirkungen entfaltet oder die betroffene Person erheblich beeinträchtigt. 12. Sicherheit Die Daten werden vertraulich behandelt und unterliegen angemessenen technischen und organisatorischen Sicherheitsmaßnahmen, um deren Änderung, Verlust, unbefugte Verarbeitung oder unbefugten Zugriff zu verhindern. |
DATENSCHUTZRICHTLINIE UND VERARBEITUNG PERSONENBEZOGENER DATEN IN INNOVATION UND BESCHAFFUNG
DATENSCHUTZRICHTLINIE UND VERARBEITUNG PERSONENBEZOGENER DATEN IN INNOVATION UND BESCHAFFUNG | ||||||||||||
1. Wer ist der Verantwortliche für die Verarbeitung? Verantwortlicher: ASOCIACIÓN VASCA PARA EL DESARROLLO DE TECNOLOGÍAS DE FABRICACIÓN AVANZADA EN AUTOMOCIÓN. BAM – Basque Automotive Manufacturing Center Steuernummer (CIF): G56200728 Postanschrift: Avenida de los Huetos, 79–81, Oficina 27, 01010 Vitoria-Gasteiz (Álava) Telefon: +34 914846000 E-Mail zur Ausübung von Rechten im Zusammenhang mit der Verarbeitung personenbezogener Daten: info@bamcenter.eus 2. Zu welchen Zwecken verarbeitet BAM Ihre personenbezogenen Daten?
3. Welche personenbezogenen Daten verarbeitet BAM? – Identifikations- und Kontaktdaten: Vor- und Nachname, E-Mail, Telefon, Unternehmen/Organisation, Position/Funktion, Unternehmensdaten. – Berufs- und Beziehungsdaten: Kontakte. – Lieferanten-/Einkaufsdaten: Angebote, Verträge, Bestellungen, Rechnungen und zugehörige Dokumentation; Kontaktdaten von Ansprechpartnern. – Wirtschafts- und Steuerdaten der Organisation: Abrechnungs- und Zahlungsdaten von Unternehmen. 4. Was ist die Rechtsgrundlage für die Verarbeitung? – Vorvertragliche Maßnahmen und Vertragserfüllung (Art. 6.1.b DSGVO) für die Verwaltung von Anfragen, Verhandlungen, Vertragsabschlüssen und die Ausführung von Einkäufen/Dienstleistungen. – Rechtliche Verpflichtung (Art. 6.1.c DSGVO) in Steuer-/Buchhaltungsangelegenheiten und geltende regulatorische Compliance. 5. An wen gibt BAM personenbezogene Daten weiter? (Empfänger) – Dienstleister/Auftragsverarbeiter: IT-Plattformen und Support, Dokumentenmanagementsysteme/ERP/CRM, Audit-/Beratungsdienste und Logistikdienstleister, falls erforderlich. – Verwaltungen, Behörden sowie öffentliche oder private Stellen: zur Erfüllung rechtlicher Verpflichtungen (z. B. steuerliche/buchhalterische Verpflichtungen oder Anforderungen zuständiger Behörden). – Partnerorganisationen: wenn dies für die Organisation von Projekten oder Besuchen erforderlich ist, wobei nur unentbehrliche Daten weitergegeben werden und gegebenenfalls Vertraulichkeitsvereinbarungen gelten. 6. Internationale Datentransfers Die Verarbeitung beinhaltet keine internationalen Übermittlungen personenbezogener Daten. Sollte es aus Gründen der Leistungserbringung erforderlich sein, personenbezogene Daten in Länder außerhalb des Europäischen Wirtschaftsraums zu übermitteln, müssen diese Übermittlungen die in Kapitel V der Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO) festgelegten Verpflichtungen erfüllen. 7. Wie lange bewahrt BAM die Daten auf? Die Daten werden für den Zeitraum aufbewahrt, der für die Verwaltung der Beziehung erforderlich ist, und danach, ordnungsgemäß gesperrt, für die Dauer der Verjährungsfristen für Haftungsansprüche. Insbesondere werden Einkaufs-/Buchhaltungsunterlagen für die nach den Steuer- und Buchhaltungsvorschriften erforderlichen Fristen aufbewahrt. 8. Was sind Ihre Rechte? Die Rechte auf Auskunft, Berichtigung, Löschung, Widerspruch, Einschränkung und Übertragbarkeit können ausgeübt werden. Zur Ausübung der Rechte muss ein Antrag an info@bamcenter.eus gerichtet werden. BAM kann zusätzliche Informationen anfordern, um die Identität zu überprüfen. Wenn Sie der Meinung sind, dass Ihre Rechte nicht ordnungsgemäß berücksichtigt wurden, kann eine Beschwerde bei der AEPD (www.aepd.es) eingereicht werden. 9. Herkunft der Daten Die Daten werden von der betroffenen Person und/oder ihrem Unternehmen/ihrer Organisation erhoben (z. B. Ansprechpartner eines Lieferanten oder einer Organisation, die Informationen anfordert), und zwar über Formulare, E-Mail, Besprechungen und im Rahmen der Beziehung ausgetauschte Unterlagen. 10. Obligatorischer oder optionaler Charakter der Informationen Die für die Bearbeitung der Anfrage, die Aushandlung/Durchführung eines Vertrages oder die Verwaltung von Einkäufen erforderlichen Daten können obligatorisch sein. Werden diese nicht bereitgestellt, kann die Dienstleistung nicht erbracht oder die Beziehung nicht formalisiert werden. 11. Automatisierte Entscheidungen Es ist keine automatisierte Entscheidungsfindung, einschließlich Profiling, vorgesehen, die rechtliche Wirkungen entfaltet oder die betroffene Person erheblich beeinträchtigt. 12. Sicherheit Die Daten werden vertraulich behandelt und unterliegen angemessenen technischen und organisatorischen Sicherheitsmaßnahmen, um deren Änderung, Verlust, unbefugte Verarbeitung oder unbefugten Zugriff zu verhindern. |
DATENSCHUTZERKLÄRUNG UND VERARBEITUNG PERSONENBEZOGENER DATEN IN DER WIRTSCHAFTS- UND FINANZVERWALTUNG
DATENSCHUTZERKLÄRUNG UND VERARBEITUNG PERSONENBEZOGENER DATEN IN DER WIRTSCHAFTS- UND FINANZVERWALTUNG | ||||||||||||
1. Wer ist der Verantwortliche für die Verarbeitung? Verantwortlicher: ASOCIACIÓN VASCA PARA EL DESARROLLO DE TECNOLOGÍAS DE FABRICACIÓN AVANZADA EN AUTOMOCIÓN. BAM – Basque Automotive Manufacturing Center Steuernummer (CIF): G56200728 Postanschrift: Avenida de los Huetos, 79–81, Oficina 27, 01010 Vitoria-Gasteiz (Álava) Telefon: +34 914846000 E-Mail zur Ausübung von Rechten im Zusammenhang mit der Verarbeitung personenbezogener Daten: info@bamcenter.eus 2. Zu welchen Zwecken verarbeitet BAM Ihre personenbezogenen Daten?
3. Welche personenbezogenen Daten verarbeitet BAM? – Identifikations- und geschäftliche Kontaktdaten: Vor- und Nachname, E-Mail, Telefon, Position, Unternehmen. – Abrechnungsdaten: Firmenname, Steuernummer (CIF/NIF), Steuersitz, Rechnungsdaten. – Wirtschafts- und Bankdaten: Bankverbindung (IBAN), Zahlungsdaten, Belege. – Buchhaltungs-/Steuerunterlagen: Bücher, Buchungen, Erklärungen. – Daten für Subventionen: gemäß den geltenden Vorschriften erforderliche wirtschaftliche Unterlagen. 4. Was ist die Rechtsgrundlage für die Verarbeitung? – Vertragserfüllung oder Rechtsverhältnis (Art. 6.1.b DSGVO). – Erfüllung rechtlicher Verpflichtungen (Art. 6.1.c DSGVO). 5. An wen gibt BAM personenbezogene Daten weiter? (Empfänger) – Dienstleister/Auftragsverarbeiter: Beratung/Agentur, Wirtschaftsprüfung, Finanzinstitute (zur Ausführung von Einzügen/Zahlungen) sowie Buchhaltungs-/ERP-Tools und IT-Support, sofern diese im Rahmen eines Auftragsverarbeitungsvertrags oder als eigenständige Verantwortliche tätig werden. – Verwaltungen, Behörden sowie öffentliche oder private Stellen: zur Erfüllung rechtlicher Verpflichtungen (z. B. steuerliche/buchhalterische Verpflichtungen oder Anforderungen zuständiger Behörden). 6. Internationale Datentransfers Die Verarbeitung beinhaltet keine internationalen Übermittlungen personenbezogener Daten. Sollte es aus Gründen der Leistungserbringung erforderlich sein, personenbezogene Daten in Länder außerhalb des Europäischen Wirtschaftsraums zu übermitteln, müssen diese Übermittlungen die in Kapitel V der Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO) festgelegten Verpflichtungen erfüllen. 7. Wie lange bewahrt BAM die Daten auf? Wirtschafts-, Buchhaltungs- und Steuerunterlagen werden für die nach den geltenden Vorschriften erforderlichen Zeiträume aufbewahrt. Daten im Zusammenhang mit dem Vertragsverhältnis werden für die Dauer dieses Verhältnisses und danach, ordnungsgemäß gesperrt, für die Dauer der Verjährungsfristen für Haftungsansprüche aufbewahrt. 8. Was sind Ihre Rechte? Die Rechte auf Auskunft, Berichtigung, Löschung, Widerspruch, Einschränkung und Übertragbarkeit können ausgeübt werden. Zur Ausübung der Rechte muss ein Antrag an info@bamcenter.eus. 9. Herkunft der Daten Die Daten werden von Kunden, Lieferanten, Partnerorganisationen und/oder Kontaktpersonen dieser Organisationen im Rahmen von Vertragsbeziehungen sowie aus Unterlagen erhoben, die im Rahmen des Wirtschafts- und Finanzbetriebs erstellt werden. 10. Obligatorischer oder optionaler Charakter der Informationen Die für die Rechnungsstellung, die Verwaltung von Einzügen/Zahlungen und die Erfüllung rechtlicher Verpflichtungen erforderlichen Daten sind obligatorisch. Werden diese nicht bereitgestellt, kann das Wirtschaftsverhältnis nicht verwaltet oder die geltenden rechtlichen Verpflichtungen nicht erfüllt werden. 11. Automatisierte Entscheidungen Es ist keine automatisierte Entscheidungsfindung, einschließlich Profiling, vorgesehen, die rechtliche Wirkungen entfaltet oder die betroffene Person erheblich beeinträchtigt. 12. Sicherheit Die Daten werden vertraulich behandelt und unterliegen angemessenen technischen und organisatorischen Sicherheitsmaßnahmen, um deren Änderung, Verlust, unbefugte Verarbeitung oder unbefugten Zugriff zu verhindern. |
DATENSCHUTZERKLÄRUNG UND VERARBEITUNG PERSONENBEZOGENER DATEN BEI DER AUSÜBUNG VON RECHTEN
DATENSCHUTZERKLÄRUNG UND VERARBEITUNG PERSONENBEZOGENER DATEN BEI DER AUSÜBUNG VON RECHTEN | |||||||||
1. Wer ist der Verantwortliche für die Verarbeitung? Verantwortlicher: ASOCIACIÓN VASCA PARA EL DESARROLLO DE TECNOLOGÍAS DE FABRICACIÓN AVANZADA EN AUTOMOCIÓN. BAM – Basque Automotive Manufacturing Center Steuernummer (CIF): G56200728 Postanschrift: Avenida de los Huetos, 79–81, Oficina 27, 01010 Vitoria-Gasteiz (Álava) Telefon: +34 914846000 E-Mail zur Ausübung von Rechten im Zusammenhang mit der Verarbeitung personenbezogener Daten: info@bamcenter.eus 2. Zu welchen Zwecken verarbeitet BAM Ihre personenbezogenen Daten?
3. Welche personenbezogenen Daten verarbeitet BAM? – Identifikations- und Kontaktdaten: Vor- und Nachname, E-Mail, Telefon, Anschrift (falls zutreffend). – Antragsdaten: ausgeübtes Recht, Beschreibung, Datum, Rückverfolgbarkeit. – Identitätsprüfung: erforderliche Nachweise (z. B. Kopie des Ausweises), wobei deren Nutzung minimiert wird. – Compliance-Nachweise: interne Protokolle über Bearbeitung und Beantwortung. 4. Was ist die Rechtsgrundlage für die Verarbeitung? – Rechtliche Verpflichtung (Art. 6.1.c DSGVO): Erfüllung der Art. 12 bis 22 DSGVO. 5. An wen gibt BAM personenbezogene Daten weiter? (Empfänger) – Dienstleister/Auftragsverarbeiter: IT-Support, Management-Tools und Rechtsberatung. – Behörden und öffentliche Stellen: Spanische Datenschutzbehörde (AEPD) oder andere zuständige Behörden, falls erforderlich. 6. Internationale Datentransfers Die Verarbeitung beinhaltet keine internationalen Übermittlungen personenbezogener Daten. Sollte es aus Gründen der Leistungserbringung erforderlich sein, personenbezogene Daten in Länder außerhalb des Europäischen Wirtschaftsraums zu übermitteln, müssen diese Übermittlungen die in Kapitel V der Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO) festgelegten Verpflichtungen erfüllen. 7. Wie lange bewahrt BAM die Daten auf? Die Daten werden so lange aufbewahrt, wie es für die Bearbeitung und den Nachweis der Rechtsausübung erforderlich ist, und danach, ordnungsgemäß gesperrt, für die Dauer der Verjährungsfristen für Haftungsansprüche. Identitätsnachweise werden nur so lange aufbewahrt, wie es zur Überprüfung der Identität und Bearbeitung des Antrags erforderlich ist, wobei der Grundsatz der Datenminimierung angewandt wir. 8. Was sind Ihre Rechte? Es können die Rechte auf Auskunft, Berichtigung, Löschung, Widerspruch, Einschränkung und Übertragbarkeit ausgeübt werden. Zur Ausübung dieser Rechte richten Sie bitte eine Anfrage an info@bamcenter.eus. 9. Herkunft der Daten Die Daten werden von der betroffenen Person bei der Antragstellung erhoben. Gegebenenfalls können sie von gesetzlichen Vertretern oder Bevollmächtigten stammen. 10. Obligatorischer oder optionaler Charakter der Informationen Die zur Bearbeitung des Antrags und zur Überprüfung der Identität (falls zutreffend) erforderlichen Daten sind obligatorisch. Werden diese nicht bereitgestellt, kann dem Antrag unter Umständen nicht entsprochen werden. 11. Automatisierte Entscheidungen Es ist keine automatisierte Entscheidungsfindung, einschließlich Profiling, vorgesehen, die rechtliche Wirkungen entfaltet oder die betroffene Person erheblich beeinträchtigt. 12. Sicherheit Die Daten werden vertraulich behandelt und unterliegen angemessenen technischen und organisatorischen Sicherheitsmaßnahmen, um deren Änderung, Verlust, unbefugte Verarbeitung oder unbefugten Zugriff zu verhindern. |
DATENSCHUTZERKLÄRUNG UND VERARBEITUNG PERSONENBEZOGENER DATEN BEI DATENSCHUTZVERLETZUNGEN
DATENSCHUTZERKLÄRUNG UND VERARBEITUNG PERSONENBEZOGENER DATEN BEI DATENSCHUTZVERLETZUNGEN | |||||||||
1. Wer ist der Verantwortliche für die Verarbeitung? Verantwortlicher: ASOCIACIÓN VASCA PARA EL DESARROLLO DE TECNOLOGÍAS DE FABRICACIÓN AVANZADA EN AUTOMOCIÓN. BAM – Basque Automotive Manufacturing Center Steuernummer (CIF): G56200728 Postanschrift: Avenida de los Huetos, 79–81, Oficina 27, 01010 Vitoria-Gasteiz (Álava) Telefon: +34 914846000 E-Mail zur Ausübung von Rechten im Zusammenhang mit der Verarbeitung personenbezogener Daten: info@bamcenter.eus 2. Zu welchen Zwecken verarbeitet BAM Ihre personenbezogenen Daten?
3. Welche personenbezogenen Daten verarbeitet BAM? – Identifikations- und Kontaktdaten: von Benutzern, Mitarbeitern oder am Vorfall beteiligten Dritten, je nach Einzelfall. – Technische Daten und Rückverfolgbarkeit: Systemprotokolle, Logs, IP-Adressen oder andere Kennungen, Nachweise und Chronologie des Vorfalls. – Vorfalldaten: Beschreibung, Umfang, ergriffene Maßnahmen und erfolgte Mitteilungen. 4. Was ist die Rechtsgrundlage für die Verarbeitung? – Rechtliche Verpflichtung (Art. 6.1.c DSGVO): Management und Meldung von Verletzungen gemäß Art. 33 und 34 DSGVO. 5. An wen gibt BAM personenbezogene Daten weiter? (Empfänger) – Dienstleister/Auftragsverarbeiter: IT-Support und Cybersicherheit, Hosting, Wartung und an der Behebung des Vorfalls beteiligte Anbieter. – Behörden und öffentliche Stellen: Spanische Datenschutzbehörde (AEPD) oder andere Behörden, sofern eine Meldung erforderlich ist. – Betroffene Personen: unabhängig davon, ob eine Benachrichtigung aufgrund eines hohen Risikos für ihre Rechte und Freiheiten obligatorisch ist oder nicht. 6. Internationale Datentransfers Die Verarbeitung beinhaltet keine internationalen Übermittlungen personenbezogener Daten. Sollte es aus Gründen der Leistungserbringung erforderlich sein, personenbezogene Daten in Länder außerhalb des Europäischen Wirtschaftsraums zu übermitteln, müssen diese Übermittlungen die in Kapitel V der Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO) festgelegten Verpflichtungen erfüllen. 7. Wie lange bewahrt BAM die Daten auf? Aufzeichnungen und Informationen im Zusammenhang mit Vorfällen werden für den Zeitraum aufbewahrt, der für deren Verwaltung, Abschluss und den Nachweis der Compliance erforderlich ist, und danach für die Dauer der Verjährungsfristen für Haftungsansprüche. Es werden Grundsätze der Datenminimierung und Zugangskontrolle angewandt. 8. Was sind Ihre Rechte? Die Rechte auf Auskunft, Berichtigung, Löschung, Widerspruch, Einschränkung und Übertragbarkeit können ausgeübt werden. Zur Ausübung dieser Rechte richten Sie bitte eine Anfrage an info@bamcenter.eus. 9. Herkunft der Daten Die Daten können von der betroffenen Person, aus internen Systemen und Registern, von Technologieanbietern oder von Dritten, die den Vorfall melden, stammen, je nach Art des Vorfalls. 10. Obligatorischer oder optionaler Charakter der Informationen Im Falle einer Untersuchung eines Vorfalls kann es erforderlich sein, bestimmte Informationen für deren Analyse und Verwaltung bereitzustellen. Eine Verweigerung kann die ordnungsgemäße Verwaltung oder die Ergreifung von Maßnahmen verhindern. 11. Automatisierte Entscheidungen Es ist keine automatisierte Entscheidungsfindung vorgesehen, die rechtliche Wirkungen entfaltet oder die betroffene Person erheblich beeinträchtigt. Es können automatische Sicherheitswarnungen zur Erkennung von Vorfällen bestehen. 12. Sicherheit Die Daten werden vertraulich behandelt und unterliegen angemessenen technischen und organisatorischen Sicherheitsmaßnahmen, um deren Änderung, Verlust, unbefugte Verarbeitung oder unbefugten Zugriff zu verhindern. |
DATENSCHUTZERKLÄRUNG UND VERARBEITUNG PERSONENBEZOGENER DATEN IN INSTITUTIONELLEN BEZIEHUNGEN
DATENSCHUTZERKLÄRUNG UND VERARBEITUNG PERSONENBEZOGENER DATEN IN INSTITUTIONELLEN BEZIEHUNGEN | ||||||
1. Wer ist der Verantwortliche für die Verarbeitung? Verantwortlicher: ASOCIACIÓN VASCA PARA EL DESARROLLO DE TECNOLOGÍAS DE FABRICACIÓN AVANZADA EN AUTOMOCIÓN. BAM – Basque Automotive Manufacturing Center Steuernummer (CIF): G56200728 Postanschrift: Avenida de los Huetos, 79–81, Oficina 27, 01010 Vitoria-Gasteiz (Álava) Telefon: +34 914846000 E-Mail zur Ausübung von Rechten im Zusammenhang mit der Verarbeitung personenbezogener Daten: info@bamcenter.eus 2. Zu welchen Zwecken verarbeitet BAM Ihre personenbezogenen Daten?
3. Welche personenbezogenen Daten verarbeitet BAM? – Identifikations- und Kontaktdaten: Vor- und Nachname, E-Mail, Telefon, Organisation, Position/Funktion, Unternehmensdaten. – Daten zur institutionellen Beziehung: Terminkalender, Besprechungen, Einladungen, Mitteilungen, Teilnahme an Abkommen/Kooperationen. – Veranstaltungsdaten: Anmeldung/Teilnahme und Akkreditierungen; gegebenenfalls Bild/Stimme (Foto/Video), falls diese aufgenommen werden. 4. Was ist die Rechtsgrundlage für die Verarbeitung? – Berechtigtes Interesse (Art. 6.1.f DSGVO) an der Aufrechterhaltung von Außenbeziehungen, der Kontaktpflege und der Förderung der institutionellen Tätigkeit. – Durchführung von Vereinbarungen/vorvertraglichen Maßnahmen (Art. 6.1.b DSGVO) bei Bestehen von Abkommen oder Kooperationen. 5. An wen gibt BAM personenbezogene Daten weiter? (Empfänger) – Dienstleister/Auftragsverarbeiter: Tools für Kontaktmanagement, E-Mail und Veranstaltungen; IT-Support; Anbieter für die Organisation von Veranstaltungen (falls zutreffend), im Rahmen eines Vertrags. – Partnerorganisationen: wenn dies zur Koordinierung von Besprechungen/Veranstaltungen oder Projekten erforderlich ist, wobei nur unentbehrliche Daten weitergegeben werden. – Verwaltungen, Behörden sowie öffentliche oder private Stellen: zur Erfüllung rechtlicher Verpflichtungen (z. B. steuerliche/buchhalterische Verpflichtungen oder Anforderungen zuständiger Behörden). 6. Internationale Datentransfers Die Verarbeitung beinhaltet keine internationalen Übermittlungen personenbezogener Daten. Sollte es aus Gründen der Leistungserbringung erforderlich sein, personenbezogene Daten in Länder außerhalb des Europäischen Wirtschaftsraums zu übermitteln, müssen diese Übermittlungen die in Kapitel V der Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO) festgelegten Verpflichtungen erfüllen. 7. Wie lange bewahrt BAM die Daten auf? Die Daten werden so lange aufbewahrt, wie es für die Aufrechterhaltung der institutionellen Beziehung und die Verwaltung der Kommunikation erforderlich ist, und danach, ordnungsgemäß gesperrt, für die Dauer der Verjährungsfristen für Haftungsansprüche. Es werden regelmäßige Überprüfungen und Minimierungskriterien angewandt. 8. Was sind Ihre Rechte? Was sind Ihre Rechte? Die Rechte auf Auskunft, Berichtigung, Löschung, Widerspruch, Einschränkung und Übertragbarkeit können ausgeübt werden. Zur Ausübung dieser Rechte richten Sie bitte eine Anfrage an info@bamcenter.eus. 9. Herkunft der Daten Die Daten werden von der betroffenen Person und/oder ihrer Organisation erhoben (Austausch von Visitenkarten, E-Mail, Formulare, Besprechungen und Veranstaltungen) sowie gegebenenfalls aus öffentlich zugänglichen Quellen für institutionelle Kontaktzwecke, wobei personenbezogene Daten begrenzt werden. 10. Obligatorischer oder optionaler Charakter der Informationen Die zur Verwaltung des Kontakts, der Einladungen oder der Zusammenarbeit erforderlichen Daten können obligatorisch sein. Werden diese nicht bereitgestellt, kann die Beziehung oder die Teilnahme unter Umständen nicht verwaltet werden. 11. Automatisierte Entscheidungen Es ist keine automatisierte Entscheidungsfindung vorgesehen, einschließlich Profiling, die rechtliche Wirkungen entfaltet oder die betroffene Person erheblich beeinträchtigt. 12. Sicherheit Die Daten werden vertraulich behandelt und unterliegen angemessenen technischen und organisatorischen Sicherheitsmaßnahmen, um deren Änderung, Verlust, unbefugte Verarbeitung oder unbefugten Zugriff zu verhindern. |
DATENSCHUTZERKLÄRUNG UND VERARBEITUNG PERSONENBEZOGENER DATEN BEI DER PERSONALAUSWAHL VON BAM
DATENSCHUTZERKLÄRUNG UND VERARBEITUNG PERSONENBEZOGENER DATEN BEI DER PERSONALAUSWAHL VON BAM | |||||||||
1. Wer ist der Verantwortliche für die Verarbeitung? Verantwortlicher: ASOCIACIÓN VASCA PARA EL DESARROLLO DE TECNOLOGÍAS DE FABRICACIÓN AVANZADA EN AUTOMOCIÓN. BAM – Basque Automotive Manufacturing Center Steuernummer (CIF): G56200728 Postanschrift: Avenida de los Huetos, 79–81, Oficina 27, 01010 Vitoria-Gasteiz (Álava) Telefon: +34 914846000 E-Mail zur Ausübung von Rechten im Zusammenhang mit der Verarbeitung personenbezogener Daten: info@bamcenter.eus 2. Zu welchen Zwecken verarbeitet BAM Ihre personenbezogenen Daten?
3. Welche personenbezogenen Daten verarbeitet BAM? Identifikation und Kontakt: Name, E-Mail, Telefon, Anschrift. 4. Was ist die Rechtsgrundlage für die Verarbeitung? Vorvertragliche Maßnahmen (Art. 6.1.b DSGVO): Zur Bewertung der Bewerbung. 5. An wen gibt BAM personenbezogene Daten weiter? Dienstleister/Auftragsverarbeiter: Bewerbermanagement, Videoanrufe, IT-Support und Personalberatungsunternehmen. 6. Internationale Datentransfers Die Verarbeitung beinhaltet keine internationalen Übermittlungen personenbezogener Daten. Sollte es aus Gründen der Leistungserbringung erforderlich sein, personenbezogene Daten in Länder außerhalb des Europäischen Wirtschaftsraums zu übermitteln, müssen diese Übermittlungen die in Kapitel V der Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO) festgelegten Verpflichtungen erfüllen. 7. Wie lange bewahrt BAM die Daten auf? BAM bewahrt die Daten für den Zeitraum auf, der für die Verwaltung des Auswahlverfahrens erforderlich ist, und danach für einen angemessenen Zeitraum zur Bearbeitung möglicher Reklamationen. Für den Bewerberpool wird der Lebenslauf so lange aufbewahrt, bis die Löschung beantragt wird oder bis zu dem in den bereitgestellten Informationen angegebenen Zeitraum, wobei regelmäßige Überprüfungen stattfinden. 8. Was sind Ihre Rechte? Die Rechte auf Auskunft, Berichtigung, Löschung, Widerspruch, Einschränkung und Übertragbarkeit können ebenso ausgeübt werden wie der Widerruf der Einwilligung, sofern zutreffend. Zur Ausübung dieser Rechte richten Sie bitte eine Anfrage an info@bamcenter.eus. BAM kann zusätzliche Informationen anfordern, um die Identität zu überprüfen. Wenn Sie der Meinung sind, dass Ihre Rechte nicht ordnungsgemäß berücksichtigt wurden, kann eine Beschwerde bei der AEPD (www.aepd.es) eingereicht werden. 9. Herkunft der Daten Die Daten werden von der bewerbenden Person (Formulare, E-Mail, Lebenslauf) und gegebenenfalls von Stellenportalen oder Personalvermittlungsunternehmen erhoben, wenn die Bewerbung über diese Wege erfolgt, wobei die entsprechenden Garantien angewandt werden. 10. Obligatorischer oder optionaler Charakter der Informationen Die zur Bewertung der Bewerbung und zur Kontaktaufnahme erforderlichen Daten können obligatorisch sein. Werden diese nicht bereitgestellt, kann die Bewerbung nicht bearbeitet werden. 11. Automatisierte Entscheidungen Es ist keine automatisierte Entscheidungsfindung vorgesehen, einschließlich Profiling, die rechtliche Wirkungen entfaltet oder die betroffene Person erheblich beeinträchtigt. 12. Sicherheit Die Daten werden vertraulich behandelt und unterliegen angemessenen technischen und organisatorischen Sicherheitsmaßnahmen, um deren Änderung, Verlust, unbefugte Verarbeitung oder unbefugten Zugriff zu verhindern. |
DATENSCHUTZERKLÄRUNG UND VERARBEITUNG PERSONENBEZOGENER DATEN BEI DER VIDEOÜBERWACHUNG
DATENSCHUTZERKLÄRUNG UND VERARBEITUNG PERSONENBEZOGENER DATEN BEI DER VIDEOÜBERWACHUNG | ||||||
1. Wer ist der Verantwortliche für die Verarbeitung? Verantwortlicher: ASOCIACIÓN VASCA PARA EL DESARROLLO DE TECNOLOGÍAS DE FABRICACIÓN AVANZADA EN AUTOMOCIÓN. BAM – Basque Automotive Manufacturing Center Steuernummer (CIF): G56200728 Postanschrift: Avenida de los Huetos, 79–81, Oficina 27, 01010 Vitoria-Gasteiz (Álava) Telefon: +34 914846000 E-Mail zur Ausübung von Rechten im Zusammenhang mit der Verarbeitung personenbezogener Daten: info@bamcenter.eus 2. Zu welchen Zwecken verarbeitet BAM Ihre personenbezogenen Daten?
3. Welche personenbezogenen Daten verarbeitet BAM?
4. Was ist die Rechtsgrundlage für die Verarbeitung? Berechtigtes Interesse (Art. 6.1.f DSGVO) an der Gewährleistung der Sicherheit von Personen, Gütern und Einrichtungen. 5. An wen gibt BAM personenbezogene Daten weiter? (Empfänger) Dienstleister/Auftragsverarbeiter: Unternehmen für Installation, Wartung und Support von Videoüberwachungssystemen im Rahmen eines Auftragsverarbeitungsvertrags. Verwaltungen und Behörden: Zur Erfüllung rechtlicher Verpflichtungen (Anforderungen zuständiger Behörden wie Sicherheitskräfte und Strafverfolgungsorgane). 6. Internationale Datentransfers Die Verarbeitung beinhaltet keine internationalen Übermittlungen personenbezogener Daten. Falls erforderlich, werden die Verpflichtungen aus Kapitel V der DSGVO eingehalten. 7. Wie lange bewahrt BAM die Daten auf? Die Bilder werden für einen Zeitraum von maximal 30 Tagen ab dem Zeitpunkt der Aufnahme aufbewahrt, es sei denn, sie müssen aufgrund von Sicherheitsvorfällen, Anforderungen zuständiger Behörden oder damit zusammenhängenden Maßnahmen ordnungsgemäß gesperrt länger aufbewahrt werden. 8. Was sind Ihre Rechte? Die Rechte im Zusammenhang mit der Verarbeitung Ihrer Daten können, unter Berücksichtigung der aus der Verarbeitung resultierenden Einschränkungen, durch einen Antrag a info@bamcenter.eus. ausgeübt werden. BAM kann zusätzliche Informationen anfordern, um die Identität zu überprüfen. Wenn Sie der Meinung sind, dass Ihre Rechte nicht ordnungsgemäß berücksichtigt wurden, kann eine Beschwerde bei der AEPD (www.aepd.es) eingereicht werden. 9. Herkunft der Daten Die Daten werden direkt durch die Aufnahme von Bildern über Kameras in den videoüberwachten Bereichen erhoben. 10. Obligatorischer oder optionaler Charakter der Informationen Die Bildaufnahme erfolgt in den videoüberwachten Bereichen. Das Betreten oder der Verbleib in diesen Bereichen impliziert die mögliche Aufnahme des Bildes gemäß dem Sicherheitszweck. 11. Automatisierte Entscheidungen Es ist keine automatisierte Entscheidungsfindung vorgesehen, einschließlich Profiling, die rechtliche Wirkungen entfaltet oder die betroffene Person erheblich beeinträchtigt. 12. Sicherheit Die Daten werden vertraulich behandelt und unterliegen angemessenen technischen und organisatorischen Sicherheitsmaßnahmen, um deren Änderung, Verlust, unbefugte Verarbeitung oder unbefugten Zugriff zu verhindern. |
Diese Richtlinie kann aktualisiert werden, um organisatorische, vertragliche oder betriebliche Änderungen widerzuspiegeln.
Letzte Aktualisierung: März 2026
